Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Teabehalduse juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja strateegilise mõtlemisega teabehalduse juhti, kes vastutab organisatsiooni teabe elutsükli tervikliku juhtimise, andmete korrastatuse, dokumentide halduse põhimõtete ning info kättesaadavuse, turvalisuse ja vastavuse tagamise eest. Selles rollis on oluline oskus ühendada ärilised eesmärgid, tehnoloogilised võimalused ja regulatiivsed nõuded, et luua tõhus, läbipaistev ja jätkusuutlik teabehalduse raamistik. Teabehalduse juht teeb tihedat koostööd juhtkonna, IT-osakonna, õigus- ja vastavusmeeskondade ning erinevate äriüksustega, et kujundada ja rakendada standardeid, protsesse ja tööriistu, mis toetavad kvaliteetset otsustamist ning vähendavad infoga seotud riske.
Edukas kandidaat mõistab, kuidas hallata nii struktureeritud kui ka struktureerimata teavet, arendada dokumentide klassifitseerimise mudeleid, säilitustähtaegade poliitikaid ja ligipääsukontrolli põhimõtteid ning toetada organisatsiooni digitaalse küpsuse kasvu. Roll hõlmab olemasolevate süsteemide ja töövoogude hindamist, parendusvõimaluste tuvastamist ning uute lahenduste juurutamise juhtimist. Teabehalduse juht aitab luua ühtse lähenemise sellele, kuidas teavet luuakse, salvestatakse, jagatakse, arhiveeritakse ja vajadusel hävitatakse kooskõlas sisemiste nõuete ja väliste regulatsioonidega.
Selles ametis on oluline tugev analüütiline võimekus, süsteemne mõtlemine ja oskus juhtida muutusi organisatsioonis. Teabehalduse juht peab suutma selgitada keerukaid põhimõtteid arusaadavalt erinevatele sidusrühmadele, koolitada töötajaid ning kujundada teabekultuuri, kus kvaliteetne andme- ja dokumendihaldus on igapäevase töö loomulik osa. Samuti eeldab roll võimet määratleda mõõdikuid, jälgida vastavust ning hinnata teabehalduse algatuste mõju efektiivsusele, riskijuhtimisele ja teenuse kvaliteedile.
Pakume võimalust töötada võtmerollis organisatsiooni arengu ja digitaalse transformatsiooni toetamisel. See ametikoht sobib inimesele, kes soovib mõjutada ettevõtte töökorraldust laiemalt, kujundada pikaajalist teabehalduse visiooni ning viia ellu praktilisi lahendusi, mis parandavad koostööd, vähendavad dubleerimist ja tugevdavad teadmiste säilitamist. Kui sind motiveerib korrastatud infoökosüsteemi loomine, protsesside täiustamine ja organisatsiooni toetamine usaldusväärse teabe abil, siis on see roll suurepärane võimalus rakendada oma teadmisi ja juhtimisoskusi tähenduslikus ning mõjukas ametis.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Arendada ja ellu viia organisatsiooni teabehalduse strateegiat ja tegevuskava.
- Kehtestada dokumentide, andmete ja kirjete haldamise põhimõtted ning standardid.
- Tagada teabe elutsükli juhtimine alates loomisest kuni arhiveerimise või hävitamiseni.
- Teha koostööd IT-, õigus-, vastavus- ja äriüksustega infohalduse lahenduste arendamisel.
- Hinnata olemasolevaid süsteeme ja protsesse ning juhtida parendusalgatusi.
- Tagada vastavus andmekaitse, infoturbe ja regulatiivsete nõuetega.
- Juhtida teabe klassifitseerimise, säilitustähtaegade ja ligipääsuõiguste raamistikku.
- Koostada aruandeid, mõõdikuid ja ülevaateid juhtkonnale teabehalduse tulemuslikkuse kohta.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus infojuhtimise, arhivaalhalduse, ärijuhtimise, IT või sarnases valdkonnas.
- Varasem töökogemus teabehalduse, dokumendihalduse või andmehalduse juhtivas rollis.
- Hea arusaam andmekaitsest, infoturbest ja regulatiivsetest vastavusnõuetest.
- Kogemus poliitikate, protsesside ja juhtimisraamistike väljatöötamisel.
- Võime juhtida muutusi ja teha tulemuslikku koostööd erinevate sidusrühmadega.
- Tugev analüütiline mõtlemine ja oskus lahendada keerukaid protsessi- ning infoprobleeme.
- Hea projektijuhtimise kogemus ja suutlikkus juhtida mitut algatust samaaegselt.
- Väga hea eesti keele oskus ning hea inglise keele oskus tööalaseks suhtluseks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus teabehalduse strateegia loomisel ja rakendamisel?
- Kuidas olete varasemalt parandanud dokumentide või andmete haldamise protsesse?
- Milliste teabehalduse või dokumendihalduse süsteemidega olete töötanud?
- Kuidas tagate vastavuse andmekaitse ja infoturbe nõuetele?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite juhtima organisatsioonis olulist protsessimuutust.
- Kuidas mõõdaksite teabehalduse tõhusust ja mõju organisatsiooni tulemustele?
