Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tervishoiu administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud tervishoiu administratiivassistenti, kes liituks meie meeskonnaga ning toetaks tervishoiuasutuse sujuvat toimimist. Tervishoiu administratiivassistendi roll on oluline, kuna tema ülesandeks on tagada, et kõik administratiivsed protsessid toimiksid tõrgeteta ning patsiendid ja meditsiinitöötajad saaksid keskenduda oma põhitegevustele. Peamisteks tööülesanneteks on dokumentide haldamine, patsientide vastuvõtu korraldamine, andmete sisestamine ning suhtlemine nii patsientide kui ka meditsiinitöötajatega. Lisaks sellele tuleb abistada arste ja õdesid igapäevastes haldusülesannetes, koordineerida kohtumisi ning jälgida, et kõik vajalikud dokumendid oleksid korrektselt täidetud ja arhiveeritud. Tervishoiu administratiivassistent peab olema täpne, diskreetne ning suutma töötada kiire tempoga keskkonnas. Oluline on hea suhtlemisoskus, sest töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osapooltega. Samuti on vajalik hea arvutikasutusoskus ning võime kiiresti õppida uusi programme ja süsteeme. Töö eeldab ka head ajaplaneerimist ning võimet iseseisvalt lahendada ettetulevaid probleeme. Meie pakume stabiilset töökeskkonda, võimalust areneda ning panustada tervishoiuvaldkonna arengusse. Kui tunned, et soovid olla osa hoolivast ja professionaalsest meeskonnast ning aidata kaasa patsientide heaolule, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Patsientide vastuvõtu ja registreerimise korraldamine
- Dokumentide ja meditsiiniliste andmete haldamine
- Kohtumiste ja ajagraafikute koordineerimine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Arstide ja õdede abistamine administratiivsetes küsimustes
- Andmete sisestamine infosüsteemidesse
- Arvete ja maksedokumentide ettevalmistamine
- Arhiivide korrashoid ja dokumentide arhiveerimine
- Patsientide küsimustele vastamine ja info edastamine
- Koostöö teiste osakondadega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivtöös, soovitavalt tervishoiuvaldkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, infosüsteemid)
- Võime töötada kiire tempoga ja pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Eesti keele valdamine, kasuks tuleb vene ja inglise keele oskus
- Iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus
- Valmidus meeskonnatööks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kas olete töötanud tervishoiuasutuses?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid infosüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Kas olete valmis töötama vahetustega?
- Kuidas suhtlete patsientidega, kes on ärevad või rahulolematud?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kas valdate lisaks eesti keelele ka teisi keeli?
- Miks soovite töötada tervishoiu administratiivassistendina?
