Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tervishoiu Büroo Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud Tervishoiu Büroo Koordinaatorit, kes toetaks meie tervishoiuasutuse igapäevast tööd ning aitaks kaasa sujuvale kontorihaldusele. Tervishoiu Büroo Koordinaator on võtmeisik, kes tagab, et kõik administratiivsed protsessid toimivad tõrgeteta ning meditsiinitöötajad saavad keskenduda oma põhitegevusele – patsientide hooldusele. Teie ülesandeks on korraldada dokumentatsiooni, hallata kohtumisi, suhelda patsientide ja kolleegidega ning toetada erinevaid bürootöid. Lisaks vastutate info liikumise eest, abistate personali värbamisel ja koolitamisel ning jälgite, et kõik vajalikud ressursid oleksid alati olemas. Tervishoiu Büroo Koordinaatorina on teil oluline roll meeskonnatöö edendamisel, kvaliteetse teeninduse tagamisel ning asutuse üldise efektiivsuse tõstmisel. Ootame kandidaadilt suurepärast suhtlemisoskust, täpsust, diskreetsust ning võimet töötada kiire tempoga keskkonnas. Varasem kogemus tervishoiuvaldkonnas või bürootöö korraldamisel tuleb kasuks, kuid oluline on ka valmisolek õppida ja areneda. Pakume stabiilset töökeskkonda, toetavat meeskonda ning võimalust anda oma panus inimeste tervise ja heaolu edendamisse. Kui tunned, et soovid olla osa hoolivast ja professionaalsest kollektiivist ning sulle meeldib mitmekesine ja vastutusrikas töö, ootame sinu kandideerimist meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Bürootööde korraldamine ja dokumentide haldamine
- Kohtumiste ja ajakavade planeerimine
- Patsientide ja personali infovahetuse tagamine
- Personalitöö ja värbamise toetamine
- Meditsiinitarvikute ja kontoritarvete tellimine
- Andmete sisestamine ja arhiveerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Aruandluse ja statistika koostamine
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus bürootöös või tervishoiuvaldkonnas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb vene ja inglise keel
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, infosüsteemid)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Kiire kohanemisvõime ja stressitaluvus
- Valmidus õppida ja areneda
- Hea ajaplaneerimise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus tervishoiuvaldkonnas?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse dokumentide haldamisel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusprobleemi.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega kiire tempoga keskkonnas?
- Miks soovite töötada tervishoiu büroo koordinaatorina?
- Kuidas suhtute meeskonnatöösse?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundlike andmete töötlemisel?
- Millised on teie ootused tööandjale?
