Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tiitliametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Tiitliametnikku, kes vastutab ametlike tiitlite haldamise, väljastamise ja registreerimise eest avalikus sektoris. Tiitliametniku roll on oluline tagamaks, et kõik tiitlid, auastmed ja nimetused oleksid korrektselt dokumenteeritud ja vastaksid kehtivatele seadustele ja määrustele. See ametikoht nõuab suurt tähelepanu detailidele, head suhtlemisoskust ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Tiitliametnik töötab tihedas koostöös teiste riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja avalikkusega, et tagada tiitlite väljastamise protsessi läbipaistvus ja õiguspärasus. Töö hõlmab tiitlite taotluste läbivaatamist, dokumentide kontrollimist, andmebaaside haldamist ning vajadusel ka nõustamist ja juhiste andmist taotlejatele. Samuti võib ametnik osaleda õigusaktide väljatöötamises ja muudatuste ettepanekute tegemises, mis puudutavad tiitlite süsteemi.
Sobiv kandidaat on kohusetundlik, süsteemne ja omab head arusaama avaliku halduse toimimisest. Kasuks tuleb varasem kogemus riigiasutuses töötamisel ning teadmised haldusõigusest. Vajalik on ka oskus kasutada erinevaid andmehaldussüsteeme ja kontoritarkvara.
Tiitliametniku töö on stabiilne ja pakub võimalust panustada ühiskonna toimimisse ning õigusselguse tagamisse. Kui hindad korda, täpsust ja soovid töötada avalikus teenistuses, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tiitlite taotluste vastuvõtmine ja läbivaatamine
- Dokumentide ja tõendite kontrollimine
- Tiitlite registreerimine ja andmebaaside haldamine
- Koostöö teiste riigiasutuste ja omavalitsustega
- Avalikkuse nõustamine tiitlitega seotud küsimustes
- Õigusaktide järgimise tagamine tiitlite väljastamisel
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Osalemine tiitlite süsteemi arendamisel
- Andmete konfidentsiaalsuse tagamine
- Tööprotsesside dokumenteerimine ja parendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus avaliku halduse, õigusteaduse või sarnases valdkonnas
- Varasem töökogemus avalikus sektoris on eeliseks
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Oskus kasutada andmehaldussüsteeme ja kontoritarkvara
- Valmidus töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Ausus ja usaldusväärsus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Hea ajaplaneerimise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus avalikus sektoris?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid andmehaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keeruliste taotlejatega?
- Kas olete osalenud õigusaktide koostamisel või muutmisel?
- Kuidas tagate andmete konfidentsiaalsuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas lahendate olukordi, kus taotlus ei vasta nõuetele?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Miks soovite töötada Tiitliametnikuna?
