Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Toetuste Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda toetuste spetsialisti, kelle ülesandeks on toetuste taotlemise protsessi koordineerimine, klientide nõustamine ning toetuste haldamine. Toetuste spetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osapooltega, sealhulgas taotlejate, ametiasutuste ja partnerorganisatsioonidega, et tagada toetuste tõhus ja läbipaistev jagamine. Peamisteks ülesanneteks on toetuste taotluste vastuvõtmine ja kontrollimine, vajalike dokumentide kogumine ning taotlejate juhendamine kogu protsessi vältel. Lisaks tuleb jälgida toetuste kasutamise aruandlust ning tagada, et kõik tegevused vastavad kehtivatele seadustele ja regulatsioonidele.
Toetuste spetsialistil on oluline roll organisatsiooni eesmärkide saavutamisel, aidates suunata ressursse sinna, kus neid kõige enam vajatakse. Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust ja võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Samuti peab spetsialist olema kursis erinevate toetuste tingimuste, rahastusallikate ja aruandlusnõuetega. Töö hõlmab ka regulaarset suhtlemist klientidega, nende küsimustele vastamist ning vajadusel probleemide lahendamist. Toetuste spetsialist peab olema valmis töötama pingelistes olukordades ning suutma hallata mitut projekti samaaegselt.
Edukas toetuste spetsialist on organiseeritud, kohusetundlik ja lahendustele orienteeritud. Ta oskab kasutada erinevaid andmebaase ja infosüsteeme ning omab head analüütilist mõtlemist. Vajalik on ka oskus koostada aruandeid ja esitada informatsiooni selgelt nii suuliselt kui kirjalikult. Töö toetuste spetsialistina pakub võimalust panustada ühiskonna arengusse ning aidata kaasa erinevate projektide ja algatuste elluviimisele. Kui oled valmis võtma vastutust ning soovid töötada dünaamilises keskkonnas, ootame Sind kandideerima toetuste spetsialisti ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetuste taotluste vastuvõtmine ja kontrollimine
- Klientide nõustamine toetuste tingimuste ja protsesside osas
- Vajalike dokumentide kogumine ja haldamine
- Toetuste kasutamise aruandluse jälgimine
- Koostöö ametiasutuste ja partneritega
- Andmebaaside ja infosüsteemide kasutamine
- Toetuste jagamise protsessi koordineerimine
- Probleemide lahendamine ja küsimustele vastamine
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Seaduste ja regulatsioonide järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või vastav töökogemus
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Hea arvuti- ja andmebaaside kasutamise oskus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Kohusetundlikkus ja organiseeritus
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus toetuste haldamisel?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise kliendiprobleemi.
- Milliseid andmebaase või infosüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas organiseerite oma tööaega mitme projekti puhul?
- Miks soovite töötada toetuste spetsialistina?
- Kuidas hoiate end kursis seaduste ja regulatsioonidega?
- Kas olete valmis töötama pingelistes olukordades?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Millised on teie tugevused selles ametis?
