Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Transpordiadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda transpordiadministraatorit, kes suudab tagada sujuva ja täpse igapäevase transpordi- ning logistikakorralduse. Selles rollis vastutad veotellimuste haldamise, transpordidokumentide korrastamise, vedajate ja klientidega suhtlemise ning tarneahela administratiivse toe eest. Töö sobib inimesele, kellele meeldib süsteemsus, kiire tempo ja mitme ülesande samaaegne koordineerimine. Transpordiadministraator mängib olulist rolli selles, et saadetised liiguksid õigel ajal, vajalik info oleks korrektselt sisestatud ning kõik osapooled oleksid kursis tarnegraafikute ja võimalike muudatustega.
Igapäevatöös jälgid transporditellimuste täitmist, sisestad ja uuendad andmeid ettevõtte infosüsteemides, kontrollid saatedokumente ning toetad transpordijuhti või logistikameeskonda operatiivsete küsimuste lahendamisel. Samuti suhtled ladude, autojuhtide, partnerite ja klientidega, et tagada täpne infovahetus ning kiire reageerimine ootamatutele olukordadele. Edukas kandidaat oskab prioriseerida, säilitada rahu pingelistes olukordades ning teha koostööd erinevate osakondadega.
Selles ametis on oluline tähelepanu detailidele, sest transpordiprotsessides võivad väikesed vead põhjustada viivitusi, lisakulusid või kliendirahulolematust. Seetõttu ootame kandidaadilt korrektsust dokumentide käsitlemisel, head arvutikasutusoskust ning võimet töötada tähtaegadest kinni pidades. Kasuks tuleb varasem kogemus logistika, transpordi või administratiivtöö valdkonnas, kuid sama oluline on õppimisvõime ja soov protsesse mõista ning parandada.
Transpordiadministraatorina aitad kaasa veoprotsesside tõhususele, jälgid kokkulepitud teenustasemeid ning toetad aruandlust ja andmete kvaliteeti. Töö võib hõlmata vedude ajastamist, marsruutidega seotud info koondamist, arvete ja veodokumentide kontrolli ning probleemide eskaleerimist vastutavatele isikutele. Lisaks osaled vajadusel protsesside arendamisel, et parandada töövoogu, vähendada käsitööd ja tõsta klienditeeninduse taset.
Pakume võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus iga päev toob uusi olukordi ja lahendamist vajavaid ülesandeid. See roll sobib inimesele, kes hindab täpsust, suhtlemist ja praktilist probleemilahendust ning soovib panustada ettevõtte transpordi- ja logistikategevuse kvaliteeti. Kui oled organiseeritud, vastutustundlik ja tunned huvi transpordikorralduse vastu, võib transpordiadministraatori amet olla sinu jaoks suurepärane järgmine samm.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Transporditellimuste vastuvõtmine, sisestamine ja jälgimine infosüsteemides
- Veodokumentide, saatelehtede ja seotud administratiivsete dokumentide kontrollimine
- Suhtlemine vedajate, autojuhtide, klientide ja sisemiste osakondadega
- Tarnegraafikute uuendamine ja muudatustest osapoolte teavitamine
- Andmete täpsuse tagamine ning aruandluse ettevalmistamise toetamine
- Probleemide ja viivituste kiire tuvastamine ning lahendamise koordineerimine
- Arvete ja transpordikuludega seotud info kontrollimine
- Logistikameeskonna igapäevase töö administratiivne toetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivsel, logistika- või transpordialasel ametikohal
- Hea arvutikasutusoskus ja valmisolek töötada erinevates tarkvarasüsteemides
- Väga hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele
- Hea suhtlemisoskus ning võime teha koostööd erinevate osapooltega
- Võime töötada pingelises keskkonnas ja pidada kinni tähtaegadest
- Eesti keele väga hea oskus ning kasuks tuleb inglise või vene keele oskus
- Korrektsus dokumentide haldamisel ja andmete sisestamisel
- Iseseisvus, vastutustunne ja probleemilahendusoskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus transpordi või logistika administreerimisel?
- Kuidas tagate oma töös andmete ja dokumentide täpsuse?
- Milliseid tarkvarasüsteeme olete kasutanud tellimuste või vedude haldamiseks?
- Kuidas käitute olukorras, kus tarne hilineb või tekib ootamatu probleem?
- Kui hästi suudate hallata mitut kiireloomulist ülesannet korraga?
- Milline on teie kogemus klientide, vedajate või autojuhtidega suhtlemisel?
- Miks soovite töötada just transpordiadministraatori ametikohal?
