Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Võtmehoidja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime usaldusväärset ja tähelepanelikku võtmehoidjat, kes vastutab hoone või rajatise võtmete haldamise, väljastamise ja turvalise hoiustamise eest. Võtmehoidja mängib olulist rolli organisatsiooni turvalisuse tagamisel, jälgides, et ainult volitatud isikutel oleks juurdepääs määratud aladele. See ametikoht nõuab kõrget vastutustunnet, täpsust ja head suhtlemisoskust.
Võtmehoidja töö hõlmab võtmete väljastamist ja tagasivõtmist vastavalt kehtestatud protseduuridele, võtmete liikumise dokumenteerimist ning võtmete kadumise või kahjustumise korral vastavate meetmete rakendamist. Samuti peab võtmehoidja tagama, et kõik võtmed oleksid turvaliselt hoiustatud ja kättesaadavad ainult volitatud töötajatele. Lisaks võib töö hõlmata koostööd turvameeskonnaga, juurdepääsuloendite haldamist ning vajadusel võtmete duplikaatide tellimist või valmistamist.
Töö eeldab head organiseerimisvõimet, diskreetsust ja võimet töötada iseseisvalt. Võtmehoidja peab olema valmis töötama erinevatel kellaaegadel, sealhulgas nädalavahetustel või öösiti, sõltuvalt asutuse vajadustest. Samuti on oluline oskus kasutada lihtsamaid arvutiprogramme, et pidada arvestust võtmete liikumise üle.
See ametikoht sobib inimesele, kes hindab korda, turvalisust ja täpsust. Võtmehoidja töö on oluline osa organisatsiooni igapäevases toimimises ning aitab tagada turvalise ja kontrollitud töökeskkonna kõigile töötajatele ja külastajatele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Võtmete väljastamine ja tagasivõtmine vastavalt protseduuridele
- Võtmete liikumise dokumenteerimine
- Võtmete turvaline hoiustamine
- Koostöö turvameeskonnaga
- Juurdepääsuloendite haldamine
- Võtmete kadumise või kahjustumise korral meetmete rakendamine
- Võtmete duplikaatide tellimine või valmistamine
- Tööaja järgimine ja töökorra tagamine
- Võtmete arvestuse pidamine arvutisüsteemis
- Volitamata juurdepääsu ennetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Keskharidus või sellega võrreldav haridustase
- Varasem kogemus turvalisuse või halduse valdkonnas on eeliseks
- Hea organiseerimisvõime ja täpsus
- Usaldusväärsus ja diskreetsus
- Võime töötada iseseisvalt
- Valmidus töötada vahetustega, sh nädalavahetustel
- Hea suhtlemisoskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Excel, andmebaasid)
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Hea stressitaluvus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kas teil on varasem kogemus võtmete haldamisel?
- Kuidas tagate võtmete turvalise hoiustamise?
- Kas olete valmis töötama öö- ja nädalavahetuse vahetustes?
- Kuidas käituksite, kui võtmed kaovad?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas tagate, et ainult volitatud isikud pääsevad võtmetele ligi?
- Kas olete töötanud turvameeskonnaga koos?
- Kuidas dokumenteerite võtmete liikumist?
- Kuidas reageerite ootamatutele olukordadele?
- Miks soovite töötada võtmehoidjana?
