Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ärikinnisvara Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda ärikinnisvara assistenti, kes toetab meie kinnisvarahalduse ja administratiivseid protsesse. Ärikinnisvara assistendi roll on oluline, et tagada sujuv suhtlus klientide, üürnike ja partneritega ning aidata kaasa kinnisvaraportfelli efektiivsele haldamisele. Selles ametis töötades on teie ülesandeks dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, andmete sisestamine ning igapäevaste tegevuste koordineerimine. Samuti toetate kinnisvarahaldurit lepingute, arvete ja hooldustöödega seotud küsimustes. Teie töö aitab kaasa sellele, et meie ärikinnisvara objektid oleksid hästi hooldatud, üürnikud rahul ning ettevõtte tegevus efektiivne.
Ärikinnisvara assistendi töö nõuab head suhtlemisoskust, organiseeritust ja täpsust. Teil peab olema võime töötada iseseisvalt ning lahendada kiiresti tekkivaid probleeme. Ootame kandidaadilt head arvutikasutusoskust, eriti MS Office’i programmide valdamist, ning valmisolekut õppida uusi kinnisvarahalduse tarkvarasid. Kasuks tuleb eelnev kogemus kinnisvara- või administratiivtöös, kuid see ei ole tingimata nõutav. Oluline on soov areneda ja panustada meeskonna edusse.
Töö hõlmab ka suhtlust erinevate osapooltega, sh üürnike, hooldusfirmade ja kolleegidega. Ootame, et suudate hallata mitut ülesannet korraga ning säilitada rahu ka pingelistes olukordades. Pakume stabiilset töökeskkonda, võimalust õppida kinnisvarasektoris ning areneda koos kogenud meeskonnaga. Kui tunnete, et olete sobiv kandidaat ning soovite panustada ärikinnisvara valdkonna arengusse, ootame teie kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja kohtumiste korraldamine
- Kinnisvarahalduri assisteerimine igapäevastes ülesannetes
- Andmete sisestamine ja aruandlus
- Suhtlus üürnike ja partneritega
- Lepingute ja arvete haldamine
- Hooldustööde koordineerimine
- Kliendipäringutele vastamine
- Kinnisvaraportfelli andmete uuendamine
- Administratiivsete probleemide lahendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea suhtlemisoskus eesti ja soovitavalt inglise keeles
- Varasem kogemus administratiiv- või kinnisvaratöös on eelis
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post)
- Korrektsus ja täpsus dokumentide käsitlemisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Valmisolek õppida uusi tarkvarasid
- Probleemide lahendamise oskus
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Positiivne ellusuhtumine ja õppimisvalmidus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kinnisvara- või administratiivtöös?
- Kuidas hindate oma arvutikasutusoskust?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja täpsuse?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kuidas panustate meeskonnatöösse?
- Milliseid kinnisvarahalduse tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Mis motiveerib teid selles ametis töötama?
- Kuidas planeerite oma tööaega mitme ülesande korral?
- Kas olete valmis õppima uusi tööprotsesse ja tarkvarasid?
