Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Üldjuhtimise assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime üldjuhtimise assistenti, kes toetab meie juhtkonda erinevates administratiivsetes ja korralduslikes ülesannetes. Selles rollis vastutate sujuva igapäevase töökorralduse eest, aidates kaasa ettevõtte eesmärkide saavutamisele. Teie ülesandeks on koordineerida koosolekuid, hallata dokumentatsiooni, suhelda erinevate osakondade ja väliste partneritega ning toetada juhtkonna otsustusprotsesse. Edu saavutamiseks on oluline olla organiseeritud, täpne ja suuteline töötama mitme ülesandega samaaegselt. Lisaks eeldame head suhtlemisoskust ning konfidentsiaalsuse hoidmist. Pakume võimalust töötada dünaamilises meeskonnas ning arendada oma oskusi juhtimise ja administratsiooni valdkonnas.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna igapäevaste haldusülesannete täitmine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine sisemiste osakondade ja väliste partneritega
- Andmete kogumine ja aruannete koostamine
- Kalendri haldamine ja ajakavade koordineerimine
- Reisikorraldus ja kulude haldamine
- Protsesside ja töövoogude optimeerimine
- Konfidentsiaalsuse tagamine ja tundlike andmete käsitlemine
- Toetuse pakkumine projektijuhtidele ja meeskonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või administratiivtööl
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Arvutioskused (MS Office, e-post, kalendri haldus)
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Probleemide lahendamise oskus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi või haldustöö valdkonnas?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse ja tundlike andmete kaitse?
- Milliseid arvutiprogramme ja tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega, et saavutada parim tulemus?
- Kas olete valmis töötama mitme ülesandega samaaegselt?
- Kuidas reageerite ootamatutele muutustele ja stressirohketele olukordadele?
