Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ürituse assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ürituse assistenti, kes aitab meie meeskonnal korraldada ja läbi viia erinevaid üritusi sujuvalt ja professionaalselt. Sinu ülesandeks on toetada ürituste planeerimist, logistikat ja osalejate teenindamist, tagades, et kõik detailid oleksid hoolikalt läbi mõeldud ja ellu viidud. Sa töötad tihedas koostöös ürituste korraldajate, teenusepakkujate ja osalejatega, et luua meeldiv ja meeldejääv kogemus kõigile osapooltele. Eduka kandidaadina oled organiseeritud, suhtlemisaldis ja suudad kiiresti lahendada tekkivaid probleeme. Lisaks on oluline, et sul oleks hea stressitaluvus ja võime töötada meeskonnas mitme ülesande korraga täitmisel. Ürituse assistendina saad võimaluse osaleda erinevatel sündmustel, arendada oma projektijuhtimise oskusi ning panustada ettevõtte maine ja klientide rahulolu suurendamisse. Kui oled energiline ja pühendunud, ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Aita ürituste planeerimisel ja korraldamisel.
- Koordineeri ürituse logistikat ja ajakava.
- Suhtle teenusepakkujate ja osalejatega.
- Jälgi ürituse eelarvet ja ressursse.
- Tagada ürituse sujuv kulg ja probleemide kiire lahendamine.
- Koosta ja halda ürituse dokumentatsiooni.
- Toeta turundustegevusi ja osale reklaamimises.
- Korralda osalejate registreerimist ja vastuvõttu.
- Jälgi ohutusnõuete täitmist ürituse ajal.
- Paku abi tehniliste seadmete kasutamisel üritusel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste korraldamisel on eeliseks.
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeenindus.
- Organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada meeskonnas ja iseseisvalt.
- Hea stressitaluvus ja probleemide lahendamise oskus.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Vajadusel ka inglise keele oskus.
- Paindlikkus tööaegade osas.
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, ürituste haldustarkvara).
- Hea füüsiline vorm ja vastupidavus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ürituste korraldamisel?
- Kuidas te lahendaksite ootamatu probleemi ürituse ajal?
- Milliseid ürituste haldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate hea suhtluse erinevate osapoolte vahel?
- Kuidas tegelete stressirohkete olukordadega?
- Kas olete valmis töötama paindlikel tööaegadel?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas planeerite oma tööülesandeid?
