Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Üürilepingute koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda täpset ja organiseeritud üürilepingute koordinaatorit, kes vastutab rendi- ja üürilepingutega seotud haldusprotsesside sujuva toimimise eest. Selles rollis on oluline tagada, et kõik lepingud, muudatused, pikendamised ja lõpetamised oleksid korrektselt dokumenteeritud, õigeaegselt töödeldud ning kooskõlas ettevõtte sisemiste protseduuride ja kehtivate õigusaktidega. Üürilepingute koordinaator teeb tihedat koostööd kinnisvarahaldurite, juristide, finantsmeeskonna, klientide, üürnike ja partneritega, et toetada kogu renditsüklit alates lepingu ettevalmistamisest kuni selle arhiveerimiseni.
Sellel ametikohal töötav inimene jälgib lepingute tähtaegu, kogub ja kontrollib vajalikku dokumentatsiooni, uuendab andmeid infosüsteemides ning aitab lahendada lepingutega seotud küsimusi kiiresti ja professionaalselt. Töö eeldab väga head tähelepanu detailidele, tugevat ajaplaneerimise oskust ning võimet hallata mitut ülesannet samaaegselt. Edukas kandidaat suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning mõistab, kui oluline on korrektne dokumentatsioon kinnisvara- ja rendihalduse valdkonnas.
Üürilepingute koordinaatori roll sobib inimesele, kellele meeldib struktureeritud töö, protsesside korrastamine ja suhtlemine erinevate osapooltega. Igapäevatöö võib hõlmata lepingute koostamise koordineerimist, allkirjastamisprotsesside jälgimist, maksegraafikute ja tingimuste kontrollimist, aruannete ettevalmistamist ning andmete sisestamist ja korrastamist. Samuti võib roll hõlmata üürnike päringutele vastamist, dokumentide nõuetele vastavuse kontrolli ning koostööd teiste osakondadega, et tagada teenuse kõrge kvaliteet.
Selles ametis on oluline oskus käsitleda konfidentsiaalset teavet vastutustundlikult ning säilitada professionaalne suhtlus ka pingelistes olukordades. Hindame kandidaati, kes on süsteemne, usaldusväärne ja lahendustele orienteeritud ning kellel on huvi kinnisvara- ja lepinguhalduse vastu. Varasem kogemus kinnisvara, halduse, administratsiooni või lepingute koordineerimise valdkonnas tuleb kasuks, kuid sama oluline on õppimisvõime ja soov protsesse pidevalt parendada.
Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas keskkonnas, kus sinu panus aitab tagada ettevõtte rendiportfelli tõhusa haldamise. See roll annab hea võimaluse arendada teadmisi kinnisvarahaldusest, lepingute administreerimisest ja kliendisuhtlusest ning kasvada edasi spetsialisti või juhtiva koordinaatori rolli suunas. Kui oled täpne, vastutustundlik ja naudid hästi korraldatud tööprotsesse, võib üürilepingute koordinaatori amet olla just sulle sobiv järgmine karjäärisamm.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida üürilepingute koostamist, uuendamist, pikendamist ja lõpetamist.
- Jälgida lepingute tähtaegu ning teavitada seotud osapooli vajalikest tegevustest.
- Kontrollida lepingudokumentide täielikkust, täpsust ja vastavust nõuetele.
- Sisestada ja uuendada lepingute andmeid ettevõtte infosüsteemides.
- Suhelda üürnike, kinnisvaraomanike, haldurite ja partneritega lepinguküsimustes.
- Koostada aruandeid rendiportfelli, tähtaegade ja lepinguliste muudatuste kohta.
- Toetada allkirjastamisprotsesse ja dokumentide arhiveerimist.
- Teha koostööd finants- ja juriidilise meeskonnaga lepingutega seotud küsimuste lahendamisel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses, kinnisvara- või lepinguhalduse rollis on eeliseks.
- Väga hea organiseerimisoskus ja tähelepanu detailidele.
- Hea kirjalik ja suuline eneseväljendus eesti keeles.
- Oskus töötada mitme ülesandega samaaegselt ja pidada kinni tähtaegadest.
- Hea arvutioskus ning kogemus kontoritarkvara ja andmebaaside kasutamisel.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt ja vastutustundlikult.
- Iseseisvus, täpsus ja probleemide lahendamise oskus.
- Kasuks tuleb inglise keele oskus tööalase suhtluse tasemel.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus lepingute või dokumentatsiooni haldamisel?
- Kas olete töötanud kinnisvara- või rendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate oma töös täpsuse ja tähtaegadest kinnipidamise?
- Milliseid tarkvaralahendusi olete kasutanud andmete ja dokumentide haldamiseks?
- Kuidas lahendate olukordi, kus mitu kiireloomulist ülesannet langeb samale ajale?
- Kuidas suhtlete klientide või partneritega keerulistes või tundlikes olukordades?
- Miks pakub teile huvi üürilepingute koordinaatori ametikoht?
- Millised on teie palgaootused ja võimalik tööle asumise aeg?
