Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Arkistovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä arkistovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä vastaat organisaation asiakirjojen ja tietoaineistojen hallinnasta, säilyttämisestä ja luokittelusta. Arkistovirkailijana toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että tiedot ovat helposti saatavilla, turvallisesti säilytettyjä ja asianmukaisesti arkistoituja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Työtehtäviisi kuuluu sekä fyysisten että sähköisten asiakirjojen käsittely, arkistointijärjestelmien ylläpito ja kehittäminen sekä yhteistyö eri osastojen kanssa tiedonhallinnan sujuvuuden varmistamiseksi. Lisäksi osallistut tiedon elinkaaren hallintaan, mukaan lukien asiakirjojen seulonta, siirto pitkäaikaissäilytykseen ja hävittäminen säädösten mukaisesti.
Edellytämme tehtävään soveltuvaa koulutusta, kuten arkistoinnin, tietohallinnon tai kirjastotieteen opintoja, sekä kokemusta asiakirjahallinnasta. Arvostamme tarkkuutta, huolellisuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Hyvät IT-taidot ja kokemus sähköisistä arkistojärjestelmistä ovat eduksi.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation tiedonhallinnan laatuun. Työympäristömme on kannustava ja yhteistyöhön perustuva, ja tuemme henkilöstömme ammatillista kasvua.
Jos olet kiinnostunut asiakirjahallinnasta ja haluat työskennellä järjestelmällisessä ja vastuullisessa roolissa, lähetä hakemuksesi meille jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen arkistointi ja luokittelu
- Sähköisten ja fyysisten aineistojen hallinta
- Arkistointijärjestelmien ylläpito ja kehittäminen
- Tietojen seulonta ja siirto pitkäaikaissäilytykseen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tiedonhallinnan varmistamiseksi
- Asiakirjojen hävittäminen säädösten mukaisesti
- Tietoturvan ja tietosuojan noudattaminen
- Arkistointikäytäntöjen kehittäminen ja dokumentointi
- Käyttäjien opastaminen arkistointijärjestelmän käytössä
- Raporttien ja tilastojen laatiminen arkistotoiminnasta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. arkistointi, tietohallinto, kirjastotiede)
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai arkistotyöstä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus sähköisistä arkistojärjestelmistä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen tuntemus
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Aloitekyky ja halu kehittää toimintaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se liittyy arkistointiin?
- Millainen kokemus sinulla on asiakirjahallinnasta?
- Oletko käyttänyt sähköisiä arkistojärjestelmiä? Mitä järjestelmiä?
- Miten varmistat tietoturvan ja tietosuojan arkistotyössä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt arkistointikäytäntöjä.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä, jossa on useita tehtäviä?
- Miten suhtaudut rutiininomaiseen työhön?
- Oletko työskennellyt tiimissä? Miten toimit yhteistyössä muiden kanssa?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla arkistointialan muutoksista?
- Miksi haluat työskennellä arkistovirkailijana juuri meillä?
