Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan analyytikko
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiantuntevaa asiakirjahallinnan analyytikkoa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaatiomme asiakirjahallinnan prosessien analysoinnista, kehittämisestä ja optimoinnista. Tehtävässäsi arvioit nykyisiä dokumenttien hallintakäytäntöjä, tunnistat kehityskohteita ja osallistut uusien ratkaisujen suunnitteluun ja käyttöönottoon. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjahallinta tukee liiketoiminnan tavoitteita ja täyttää lainsäädännön sekä tietoturvan vaatimukset.
Asiakirjahallinnan analyytikkona tehtäviisi kuuluu dokumenttien elinkaaren hallinnan analysointi, tiedon luokittelun ja säilytyksen kehittäminen sekä sähköisten järjestelmien hyödyntäminen. Osallistut myös koulutusten järjestämiseen ja ohjeistusten laatimiseen henkilöstölle. Lisäksi seuraat alan kehitystä ja tuotat raportteja johdolle asiakirjahallinnan tilasta ja kehitystarpeista.
Tehtävässä menestyminen edellyttää analyyttistä ajattelukykyä, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja toimintatapoja. Arvostamme kokemusta asiakirjahallinnasta, tietoturvasta ja projektityöskentelystä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa organisaatiomme tiedonhallinnan kehitykseen, monipuoliset työtehtävät sekä osaavan ja kannustavan työyhteisön tuen.
Jos olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja kiinnostunut tiedonhallinnan kehittämisestä, saatat olla etsimämme asiakirjahallinnan analyytikko. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme kehittämään tulevaisuuden asiakirjahallintaa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Analysoida ja kehittää asiakirjahallinnan prosesseja
- Arvioida dokumenttien elinkaaren hallintaa
- Tunnistaa kehityskohteita ja ehdottaa parannuksia
- Osallistua sähköisten järjestelmien käyttöönottoon
- Laatia ohjeistuksia ja kouluttaa henkilöstöä
- Varmistaa tietoturvan ja lainsäädännön noudattaminen
- Tuottaa raportteja johdolle
- Seurata alan kehitystä ja uusia ratkaisuja
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Osallistua projektityöskentelyyn
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai tiedonhallinnasta
- Hyvät analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tietoturvan ja lainsäädännön tuntemus
- Järjestelmällinen ja oma-aloitteinen työote
- Kokemus projektityöskentelystä
- Sujuva suomen kielen taito
- Englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallinnan kehittämisessä.
- Miten varmistat tietoturvan asiakirjahallinnassa?
- Millaisia sähköisiä järjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten lähestyt prosessien analysointia?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kouluttanut henkilöstöä.
- Miten seuraat alan kehitystä?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Kerro esimerkki onnistuneesta kehitysprojektista.
- Miksi haluat työskennellä asiakirjahallinnan analyytikkona?
