Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan asiantuntijaa, joka vastaa organisaation asiakirjojen tehokkaasta hallinnasta ja ylläpidosta. Tässä roolissa työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla, oikein arkistoituja ja helposti löydettävissä. Tehtäväsi sisältävät asiakirjojen luomisen, tallentamisen, järjestämisen sekä tietoturvan varmistamisen. Lisäksi osallistut prosessien kehittämiseen ja digitaalisten järjestelmien optimointiin, jotta asiakirjahallinta tukee organisaation tavoitteita parhaalla mahdollisella tavalla. Olet avainasemassa varmistamassa, että organisaation tiedot ovat järjestelmällisesti hallittuja ja että ne täyttävät lakisääteiset vaatimukset. Työssäsi tarvitset tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä viestintätaitoja, sillä toimit linkkinä eri sidosryhmien välillä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä asiantuntijana ja vaikuttaa organisaation tiedonhallinnan laatuun ja tehokkuuteen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen vastaanotto, luokittelu ja arkistointi
- Digitaalisten asiakirjahallintajärjestelmien ylläpito ja kehittäminen
- Tietoturvan ja tietosuojan varmistaminen asiakirjojen käsittelyssä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjojen hallintaan liittyvissä kysymyksissä
- Asiakirjojen elinkaaren hallinta ja vanhentuneiden asiakirjojen poistaminen
- Raporttien ja tilastojen laatiminen asiakirjahallinnan toiminnasta
- Koulutusten järjestäminen ja ohjeistusten laatiminen asiakirjahallinnan käytännöistä
- Lakisääteisten vaatimusten ja standardien noudattamisen valvonta
- Prosessien kehittäminen ja toimintatapojen optimointi
- Asiakirjahallinnan tukeminen auditoinneissa ja tarkastuksissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Koulutus asiakirjahallinnan, tietohallinnon tai vastaavalta alalta
- Kokemusta asiakirjahallinnan järjestelmistä ja prosesseista
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti asiakirjahallintajärjestelmien käyttö
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky toimia itsenäisesti ja tiimissä
- Ymmärrys tietosuoja- ja tietoturvakäytännöistä
- Ongelmanratkaisukyky ja kehittämishalu
- Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on asiakirjahallinnan järjestelmistä?
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan ja luottamuksellisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt asiakirjahallinnan prosessia.
- Miten toimit, jos löydät puutteita asiakirjojen arkistoinnissa?
- Millaisia työkaluja olet käyttänyt asiakirjojen hallintaan?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Miten varmistat, että asiakirjat täyttävät lakisääteiset vaatimukset?
- Kuvaile kokemustasi tiimityöskentelystä ja yhteistyöstä eri osastojen kanssa.
