Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan asiantuntijaa, joka vastaa organisaatiomme asiakirjojen tehokkaasta hallinnasta ja ylläpidosta. Tässä roolissa työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaen, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla, oikein arkistoituja ja helposti saatavilla. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita suuria määriä tietoa. Asiakirjahallinnan asiantuntijana olet keskeisessä roolissa tukemassa organisaation tiedonhallintaprosesseja ja varmistamassa, että kaikki dokumentaatiot täyttävät laatu- ja turvallisuusvaatimukset. Työ sisältää myös uusien järjestelmien käyttöönottoa, koulutusta henkilöstölle sekä yhteistyötä IT-osaston kanssa. Odotamme sinulta vahvaa ymmärrystä asiakirjahallinnan parhaista käytännöistä sekä kykyä soveltaa niitä käytännön työssä. Lisäksi sinun tulee olla oma-aloitteinen ja hyvät vuorovaikutustaidot omaava tiimipelaaja.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen vastaanotto, luokittelu ja arkistointi
- Dokumenttien päivittäminen ja ylläpito
- Tietojen hallinta ja tietoturvan varmistaminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjahallinnan tarpeissa
- Uusien asiakirjahallintajärjestelmien käyttöönotto ja ylläpito
- Henkilöstön kouluttaminen asiakirjahallinnan käytännöissä
- Arkistointiprosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Laadunvalvonta ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
- Raporttien laatiminen ja analysointi asiakirjahallinnan tilasta
- Osallistuminen auditointeihin ja tarkastuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus asiakirjahallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti asiakirjahallintajärjestelmät
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä kirjallinen ilmaisu
- Ymmärrys tietosuoja- ja arkistointilainsäädännöstä
- Koulutus asiakirjahallinnan tai tietohallinnon alalta katsotaan eduksi
- Ongelmanratkaisukyky ja proaktiivinen asenne
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on asiakirjahallinnasta?
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet parantanut asiakirjahallintaprosessia.
- Miten toimit tiimissä ja eri osastojen kanssa?
- Millaisia asiakirjahallintajärjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten pysyt ajan tasalla alan muutoksista ja vaatimuksista?
