Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnon virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä asiakirjahallinnon virkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation asiakirjojen hallinnasta, säilyttämisestä, luokittelusta ja arkistoinnista varmistaen, että kaikki tiedot ovat helposti saatavilla ja turvallisesti tallennettu. Asiakirjahallinnon virkailijana toimit keskeisessä roolissa tiedonhallinnan prosessien kehittämisessä ja ylläpitämisessä, noudattaen voimassa olevia lakeja ja säädöksiä.Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys asiakirjahallinnan periaatteista ja käytännöistä sekä kyky käyttää erilaisia dokumentinhallintajärjestelmiä. Lisäksi arvostamme kokemusta julkishallinnon tai yksityisen sektorin asiakirjahallinnasta.Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu asiakirjojen vastaanotto, rekisteröinti, luokittelu ja arkistointi sekä sähköisten ja fyysisten dokumenttien hallinta. Osallistut myös asiakirjahallinnan ohjeistusten laatimiseen ja päivittämiseen sekä henkilöstön neuvontaan asiakirjojen käsittelyssä. Tehtävässäsi toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa ja varmistat, että asiakirjat ovat saatavilla oikeille henkilöille oikeaan aikaan.Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittyä asiantuntijana asiakirjahallinnan alalla. Työskentelet osana asiantuntevaa ja tukevaa tiimiä, jossa panostetaan jatkuvaan oppimiseen ja työhyvinvointiin. Jos olet kiinnostunut tiedonhallinnasta ja haluat vaikuttaa organisaation toiminnan sujuvuuteen, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen vastaanotto, rekisteröinti ja luokittelu
- Sähköisten ja fyysisten asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Asiakirjahallinnan ohjeistusten laatiminen ja päivittäminen
- Tietoturvan ja tietosuojan varmistaminen asiakirjojen käsittelyssä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjojen hallinnassa
- Asiakirjojen elinkaaren hallinta ja hävittäminen säädösten mukaisesti
- Dokumentinhallintajärjestelmien käyttö ja ylläpito
- Henkilöstön neuvonta ja koulutus asiakirjahallinnan käytännöissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen koulutus tai korkeakoulututkinto
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai arkistotyöstä
- Hyvä tietämys asiakirjahallinnan lainsäädännöstä ja standardeista
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus dokumentinhallintajärjestelmistä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi asiakirjahallinnasta?
- Oletko käyttänyt dokumentinhallintajärjestelmiä? Mitä järjestelmiä tunnet?
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Oletko työskennellyt julkishallinnossa tai yksityisellä sektorilla?
- Miten lähestyt asiakirjojen luokittelua ja arkistointia?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Oletko osallistunut asiakirjahallinnan ohjeistusten laatimiseen?
- Miten kehittäisit organisaation asiakirjahallintaa?
