Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustushallinnon asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Avustushallinnon asiantuntijaa, joka vastaa organisaatiomme avustushakemusten hallinnasta, seurannasta ja raportoinnista. Tässä tehtävässä työskentelet tiiviisti eri sidosryhmien kanssa varmistaen, että avustukset kohdennetaan tehokkaasti ja että kaikki vaaditut raportit ja dokumentaatiot ovat ajan tasalla. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Avustushallinnon asiantuntijana toimit myös neuvonantajana avustuksiin liittyvissä kysymyksissä ja osallistut kehittämään prosesseja, jotka parantavat avustusten hallinnan tehokkuutta. Työ on merkityksellistä ja vaikuttaa suoraan organisaation toiminnan rahoituksen onnistumiseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallita ja seurata avustushakemuksia ja niiden tilaa.
- Koordinoida avustusten myöntöprosessia eri osastojen välillä.
- Laatia ja toimittaa tarvittavat raportit rahoittajille.
- Varmistaa avustusten käytön asianmukaisuus ja sääntöjen noudattaminen.
- Neuvoa organisaation henkilöstöä avustuksiin liittyvissä asioissa.
- Kehittää ja ylläpitää avustushallinnon prosesseja ja käytäntöjä.
- Ylläpitää yhteyksiä rahoittajiin ja muihin sidosryhmiin.
- Seurata avustuksiin liittyvää lainsäädäntöä ja ohjeistuksia.
- Osallistua budjetointiin ja talousseurantaan avustusten osalta.
- Järjestää koulutuksia ja tiedotustilaisuuksia avustuksiin liittyen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta avustushallinnosta tai vastaavasta tehtävästä.
- Hyvät organisointi- ja projektinhallintataidot.
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumenttien käsittelyssä.
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti toimisto-ohjelmat.
- Ymmärrys rahoitus- ja taloushallinnon perusteista.
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa.
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen.
- Koulutus soveltuvalta alalta, esimerkiksi hallinto, talous tai sosiaaliala.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on avustushallinnosta?
- Miten varmistat avustusten asianmukaisen käytön?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään useita avustushakemuksia samanaikaisesti.
- Miten pidät yhteyttä rahoittajiin ja sidosryhmiin?
- Millaisia työkaluja käytät avustusten hallinnassa?
- Miten kehittäisit avustushallinnon prosesseja?
- Kuinka toimit paineen alla ja tiukoissa aikatauluissa?
- Miten varmistat raporttien oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään avustushallinnon parissa?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla alan lainsäädännöstä ja ohjeistuksista?
