Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustuspäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Avustuspäällikköä, joka vastaa organisaatiomme avustushallinnon tehokkaasta toteuttamisesta. Tehtävässä hallinnoit avustushakemuksia, seuraat rahoitusten käyttöä ja varmistat, että kaikki toiminnot noudattavat sääntöjä ja määräyksiä. Avustuspäällikkönä toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, mukaan lukien rahoittajat, projektitiimit ja ulkoiset kumppanit. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Vastaat myös raportoinnista ja budjetin seurannasta sekä osallistut strategiseen suunnitteluun avustustoiminnan kehittämiseksi. Työ vaatii vahvaa viestintä- ja neuvottelutaitoa sekä kykyä analysoida ja tulkita taloudellisia tietoja. Avustuspäällikkönä vaikutat merkittävästi organisaatiomme toiminnan rahoituksen varmistamiseen ja kestävään kehitykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoi avustushakemuksia ja niiden käsittelyä
- Seuraa avustusten käyttöä ja budjettia
- Varmistaa avustusten sääntöjen ja ehtojen noudattaminen
- Laadi raportteja rahoittajille ja johdolle
- Ylläpidä yhteyksiä rahoittajiin ja sidosryhmiin
- Osallistu avustustoiminnan strategiseen suunnitteluun
- Koordinoi avustushankkeiden toteutusta
- Tarjoa tukea ja koulutusta avustushallinnon prosesseissa
- Analysoi avustusten vaikutuksia ja tuloksia
- Valvo avustusten dokumentaatiota ja arkistointia
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto, mieluiten taloushallinnosta tai sosiaalialalta
- Kokemusta avustusten hallinnasta tai rahoituksesta
- Hyvät organisointi- ja projektinhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti Excel ja talousjärjestelmät
- Ymmärrys rahoituslähteistä ja sääntelystä
- Kyky laatia selkeitä ja kattavia raportteja
- Motivaatio kehittää avustustoimintaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on avustusten hallinnasta?
- Miten varmistat avustusten sääntöjen noudattamisen?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet koordinoinut useita projekteja samanaikaisesti.
- Miten käsittelet ristiriitatilanteita sidosryhmien kanssa?
- Millaisia raportointityökaluja olet käyttänyt aiemmin?
- Miten kehittäisit avustustoiminnan prosesseja?
- Kuvaile kokemustasi budjetin seurannasta.
- Miten pidät yllä hyviä suhteita rahoittajiin?
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään avustuspäällikkönä?
