Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustusten koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Avustusten koordinaattoria liittymään tiimiimme hallinnoimaan ja koordinoimaan erilaisia avustusohjelmia. Tässä roolissa vastaat avustushakemusten vastaanottamisesta, arvioinnista ja seurannasta varmistaen, että kaikki prosessit sujuvat tehokkaasti ja sääntöjen mukaisesti. Työ sisältää tiivistä yhteistyötä hakijoiden, rahoittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa. Avustusten koordinaattorina toimit myös tiedonkeruun ja raportoinnin parissa, jotta organisaatio pystyy seuraamaan avustusten vaikutuksia ja tuloksia. Tehtävä vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä käsitellä useita projekteja samanaikaisesti. On tärkeää, että osaat soveltaa säädöksiä ja ohjeistuksia käytännön työssä sekä kommunikoida selkeästi eri osapuolten kanssa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja vaikuttaa merkittävästi organisaation toimintaan ja sen tukemien hankkeiden onnistumiseen. Jos olet motivoitunut, järjestelmällinen ja haluat työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, tämä on sinulle sopiva paikka.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustushakemusten vastaanottaminen ja käsittely
- Hakemusten arviointi ja hyväksymisprosessin koordinointi
- Yhteydenpito hakijoihin ja rahoittajiin
- Avustusten seuranta ja raportointi
- Tietojen kerääminen ja analysointi avustusten vaikutuksista
- Prosessien kehittäminen ja dokumentointi
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän hoitaminen
- Budjettien ja aikataulujen valvonta
- Osallistuminen kokouksiin ja työryhmiin
- Avustusten ehtojen ja säädösten noudattamisen varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Kokemusta avustusten hallinnasta tai projektinhallinnasta
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Kielitaito: suomi ja englanti suullisesti ja kirjallisesti
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Motivaatio oppia ja kehittyä tehtävässä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on avustusten hallinnasta?
- Miten varmistat, että avustusten käyttö on sääntöjen mukaista?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet koordinoinut useita projekteja samanaikaisesti.
- Miten pidät yllä tehokasta viestintää eri sidosryhmien välillä?
- Millaisia työkaluja käytät työsi organisointiin?
- Miten käsittelet tilanteita, joissa avustushakemus ei täytä vaatimuksia?
- Miten kehittäisit avustusten hallintaprosessia?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään tässä tehtävässä?
- Kuvaile kokemustasi raportoinnista ja tiedon analysoinnista.
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
