Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Back office -asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme back office -asiantuntijaa vahvistamaan tiimiämme. Back office -rooli on keskeinen yrityksen sisäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Työtehtäviin kuuluu muun muassa tietojen käsittely, raportointi, asiakirjahallinta sekä yhteistyö eri osastojen kanssa. Back office -asiantuntija toimii usein linkkinä asiakaspalvelun ja muiden liiketoimintayksiköiden välillä, varmistaen, että taustaprosessit tukevat tehokkaasti koko organisaation toimintaa. Tehtävä vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä viestintätaitoja. Työ on monipuolista ja tarjoaa mahdollisuuden kehittää osaamista erilaisissa hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, vastuullinen ja pystyy työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tarjoamme mielenkiintoisen työympäristön, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen menestykseen ja kehittämään omaa ammattitaitoasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoi ja päivitä yrityksen sisäisiä tietojärjestelmiä
- Valmistele ja käsittele raportteja johdolle
- Tukee asiakaspalvelua taustaprosesseissa
- Ylläpitää ja arkistoi asiakirjoja ja sopimuksia
- Varmistaa tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden
- Osallistuu prosessien kehittämiseen ja tehostamiseen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa sujuvan työnkulun varmistamiseksi
- Seuraa ja raportoi avainmittareita
- Käsittelee laskutusta ja maksuliikennettä tarvittaessa
- Ratkaisee operatiivisia ongelmatilanteita nopeasti
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus back office -tehtävistä tai vastaavista
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kokemus taloushallinnon perusteista on plussaa
- Ratkaisukeskeinen asenne ja joustavuus
- Sitoutuneisuus ja luotettavuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on back office -tehtävistä?
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan kiireellisen ongelman työssäsi.
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millä tavoin olet kehittänyt aiempia työprosessejasi?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Kuinka hyvin hallitset MS Office -ohjelmat?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua back office -tehtävissä?
- Miten reagoit muutoksiin työympäristössä?
