Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Back office -asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme back office -asiantuntijaa vahvistamaan tiimiämme. Tässä roolissa vastaat yrityksen sisäisten toimintojen sujuvuudesta ja tehokkuudesta. Työ sisältää monipuolisia hallinnollisia tehtäviä, tietojen käsittelyä sekä yhteistyötä eri osastojen kanssa. Back office -asiantuntijana toimit tärkeänä linkkinä asiakaspalvelun ja muiden liiketoimintaprosessien välillä varmistaen, että kaikki taustalla tapahtuvat toiminnot tukevat yrityksen tavoitteita. Tehtävä vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä viestintätaitoja. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa tehtävissä ja olla osa dynaamista työyhteisöä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja oma-aloitteisuutta. Jos olet motivoitunut ja haluat työskennellä yrityksen sisäisten prosessien parissa, tämä tehtävä on sinulle.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien tukeminen ja kehittäminen
- Tietojen syöttäminen ja ylläpito järjestelmissä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa sujuvan tiedonkulun varmistamiseksi
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Ongelmatilanteiden tunnistaminen ja ratkaiseminen
- Osallistuminen sisäisiin projekteihin ja kehityshankkeisiin
- Työprosessien dokumentointi ja päivittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään toisen asteen koulutus, mielellään kaupallinen tai hallinnollinen
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja oma-aloitteisuutta
- Kokemus back office -tehtävistä katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut työssäsi ongelman itsenäisesti.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten pidät yllä hyvää yhteistyötä eri osastojen välillä?
- Mikä motivoi sinua back office -tehtävissä?
- Oletko osallistunut työprosessien kehittämiseen? Kerro esimerkki.
