Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Backoffice-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Backoffice-avustajaa liittymään tiimiimme tukemaan yrityksen sisäisiä prosesseja ja varmistamaan sujuvan toiminnan eri osastoilla. Backoffice-avustajana vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, tietojen ylläpidosta ja sisäisestä viestinnästä. Työ edellyttää tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä toimia itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen vaatii hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti toimisto-ohjelmien hallintaa, sekä kykyä priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Backoffice-avustaja toimii usein linkkinä eri osastojen välillä ja tukee esimiesten ja muiden työntekijöiden arkea. Työpaikalla arvostetaan oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja positiivista asennetta. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä ja olla osa dynaamista työyhteisöä, jossa panostetaan työntekijöiden hyvinvointiin ja osaamisen kehittämiseen. Jos olet tarkka, järjestelmällinen ja haluat työskennellä monipuolisessa roolissa, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen päivittäminen ja ylläpito tietojärjestelmissä
- Sisäisen viestinnän tukeminen ja tiedon välittäminen
- Apu esimiesten ja muiden tiimin jäsenten työtehtävissä
- Raporttien laatiminen ja tietojen kerääminen
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Asiakaspalvelun tukeminen puhelimitse ja sähköpostitse
- Kokousten ja tapahtumien järjestelyjen avustaminen
- Työprosessien kehittämiseen osallistuminen
- Yleinen toimistotyön tukeminen ja joustava reagointi muuttuviin tilanteisiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Perustason koulutus, esimerkiksi kaupallinen tai hallinnollinen tutkinto
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä
- Hyvät viestintätaidot suomeksi, sekä kirjallisesti että suullisesti
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Positiivinen asenne ja palveluhenkisyys
- Luotettavuus ja vastuullisuus työtehtävissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile kokemustasi tietojärjestelmien käytöstä.
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Miten toimit tiimissä ja kommunikoit kollegoiden kanssa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään backoffice-tehtävissä?
- Oletko valmis joustaviin työaikoihin tarvittaessa?
- Miten kehittäisit työprosesseja nykyisessä tai aiemmassa työssäsi?
