Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!CMC Vanhempi Virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja kokenutta CMC Vanhempaa Virkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa CMC-organisaation hallinnollisten ja operatiivisten prosessien kehittämisessä ja ylläpitämisessä. CMC Vanhempana Virkailijana vastaat monipuolisista tehtävistä, jotka liittyvät muun muassa asiakirjahallintaan, prosessien koordinointiin, raportointiin sekä sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, tarkkuutta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Työssäsi toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa ja tuet organisaation tavoitteiden saavuttamista. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan CMC-toimintojen sujuvuuteen ja tehokkuuteen. Odotamme sinulta aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme myös halua kehittää toimintatapoja ja osallistua aktiivisesti organisaation kehittämiseen. Jos olet vastuuntuntoinen, oma-aloitteinen ja haluat työskennellä merkityksellisessä roolissa, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa menestyksekästä ja tehokasta CMC-organisaatiota!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien koordinointi ja kehittäminen
- Asiakirjahallinnan ylläpito ja arkistointi
- Raporttien laatiminen ja tietojen analysointi
- Sisäinen ja ulkoinen viestintä
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Tietojärjestelmien päivittäinen käyttö
- Toimintatapojen kehittäminen ja parantaminen
- Projektien tukeminen ja seuranta
- Ohjeistusten ja prosessikuvauksien laatiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muutoksiin
- Tiimityöskentelytaidot
- Aktiivinen ote työn kehittämiseen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten organisoit työpäiväsi kiireisinä aikoina?
- Miten toimit, jos kohtaat ristiriitatilanteen työyhteisössä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten kehittäisit CMC-organisaation prosesseja?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten ylläpidät motivaatiotasi rutiininomaisissa tehtävissä?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miksi haluat työskennellä CMC Vanhempana Virkailijana?
