Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen avustaja terveydenhuollossa
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollista avustajaa terveydenhuollon organisaatioon, joka tukee päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä ja varmistaa sujuvan toiminnan. Tehtävässä vastaat potilastietojen hallinnasta, ajanvarausten koordinoinnista, asiakirjojen käsittelystä sekä viestinnästä eri sidosryhmien kanssa. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä toimia osana moniammatillista tiimiä. Hallinnollisena avustajana toimit linkkinä hoitohenkilökunnan, potilaiden ja hallinnon välillä, varmistaen että tiedonkulku on tehokasta ja potilaspalvelu sujuvaa. Työympäristö on usein kiireinen ja vaatii joustavuutta sekä hyviä ongelmanratkaisutaitoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti terveydenhuollon järjestelmien käytössä, sekä luottamuksellisuuden ja tietosuojan tuntemusta. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä terveydenhuollon hallinnon ammattilaisena ja työskennellä merkityksellisessä ja ihmisläheisessä ympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Potilastietojen päivittäminen ja hallinta
- Ajanvarausten ja kalenterien koordinointi
- Asiakirjojen ja raporttien laatiminen
- Viestintä potilaiden ja henkilökunnan välillä
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Tukitoimien järjestäminen hoitohenkilökunnalle
- Tietojärjestelmien ylläpito ja käyttö
- Osallistuminen kokousten valmisteluun
- Arkistointitehtävät ja dokumenttien hallinta
- Tietosuojan ja luottamuksellisuuden varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Perus- tai toisen asteen koulutus hallinnolliselta alalta
- Kokemus terveydenhuollon hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office ja potilastietojärjestelmät
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Luottamuksellisuuden ja tietosuojan tuntemus
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Sujuva suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on terveydenhuollon hallinnollisista tehtävistä?
- Miten varmistat potilastietojen luottamuksellisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
