Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen harjoittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta hallinnollista harjoittelijaa liittymään dynaamiseen tiimiimme ja tukemaan päivittäisiä toimistotehtäviä. Hallinnollisena harjoittelijana tulet olemaan keskeisessä roolissa organisaatiomme sujuvan toiminnan varmistamisessa. Tehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen hallinta, tiedon syöttö, kokousten järjestäminen sekä viestintä eri sidosryhmien kanssa. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää ammatillisia taitojasi ja saada arvokasta kokemusta hallinnon eri osa-alueilta. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Työskentely kanssamme antaa sinulle erinomaiset valmiudet tulevaisuuden urallesi hallinnon parissa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Käsitellä ja arkistoida asiakirjoja
- Järjestää kokouksia ja valmistella kokousmateriaaleja
- Vastata puheluihin ja sähköposteihin
- Päivittää tietokantoja ja järjestelmiä
- Tukea tiimiä erilaisten projektien hallinnassa
- Valmistella raportteja ja esityksiä
- Ylläpitää toimiston järjestystä ja tarvikkeiden saatavuutta
- Osallistua tiedon keräämiseen ja analysointiin
- Tarjota asiakaspalvelua tarvittaessa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Opiskelee hallintoon, liiketalouteen tai vastaavaan alaan
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Tarkka ja järjestelmällinen työote
- Perustason tietotekniset taidot (MS Office, sähköposti)
- Kyky työskennellä tiimissä ja itsenäisesti
- Hyvät organisointitaidot ja ajanhallinta
- Motivoitunut oppimaan uutta ja kehittymään
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Sujuva suomen kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua hakemaan hallinnollisen harjoittelijan tehtävää?
- Millaisia kokemuksia sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten toimit paineen alla?
- Mikä on vahvin taitosi hallinnon alalla?
- Miten pidät yllä tarkkuutta työssäsi?
- Oletko käyttänyt MS Office -ohjelmia aiemmin?
- Miten toimit tiimissä?
- Mitä odotat tältä harjoittelupaikalta?
