Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollista johtajaa, joka vastaa organisaation hallinnollisten toimintojen tehokkaasta johtamisesta ja kehittämisestä. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, johtamistaitoja sekä kykyä koordinoida monipuolisia hallinnollisia prosesseja. Hallinnollinen johtaja toimii linkkinä johdon ja muiden osastojen välillä varmistaen, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti ja tukevat organisaation strategisia tavoitteita. Työ sisältää henkilöstöhallinnon, budjetoinnin, raportoinnin sekä sisäisten prosessien kehittämisen vastuita. Lisäksi tehtävään kuuluu tiimien johtaminen, resurssien hallinta ja yhteistyön edistäminen eri sidosryhmien kanssa. Etsimämme henkilö on ratkaisukeskeinen, oma-aloitteinen ja pystyy toimimaan paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa organisaation menestykseen ja kehittyä ammatillisesti dynaamisessa työympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää organisaation hallinnollisia prosesseja
- Koordinoida päivittäisiä hallinnollisia toimintoja
- Varmistaa resurssien tehokas käyttö ja budjetin noudattaminen
- Johtaa ja motivoida hallinnollista tiimiä
- Laatia raportteja ja seurata suorituskykymittareita
- Ylläpitää yhteistyötä eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Kehittää sisäisiä toimintamalleja ja prosesseja
- Huolehtia henkilöstöhallinnon tehtävistä
- Ratkaista hallinnollisia ongelmia ja kehittää ratkaisuja
- Varmistaa organisaation sääntöjen ja lakien noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnolliselta alalta tai vastaava kokemus
- Vahvat johtamis- ja organisointitaidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kokemus budjetoinnista ja taloushallinnosta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky
- Hyvä tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, ERP-järjestelmät)
- Kokemus henkilöstöhallinnosta katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen taito
- Joustavuus ja muutosvalmius
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisesta johtamisesta?
- Miten motivoisit ja johtaisit tiimiäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt hallinnollista prosessia.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millainen on mielestäsi hyvä budjetin hallinta?
- Miten varmistat organisaation sääntöjen noudattamisen?
- Miten toimit paineen alla?
- Millainen on sinun johtamistyylisi?
- Miten käsittelet konfliktitilanteita työpaikalla?
- Miten pidät itsesi ja tiimisi ajan tasalla muutoksista?
