Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen tuki
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollisen tuen ammattilaista liittymään tiimiimme. Hallinnollinen tuki on keskeinen osa organisaation sujuvaa toimintaa, ja rooli vaatii monipuolisia taitoja, tarkkuutta sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Työtehtäviin kuuluu muun muassa asiakirjojen käsittely, tiedonhallinta, kalenterien ylläpito, kokousten järjestäminen sekä viestinnän koordinointi. On tärkeää, että henkilö pystyy työskentelemään itsenäisesti ja osana tiimiä, sekä hallitsee erinomaisesti erilaiset toimisto-ohjelmistot ja viestintävälineet. Hallinnollinen tuki toimii usein linkkinä eri osastojen välillä ja auttaa varmistamaan, että päivittäiset toiminnot sujuvat tehokkaasti ja aikataulussa. Etsimämme henkilö on järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja omaa hyvät vuorovaikutustaidot. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa työympäristössä, jossa arvostetaan ammattitaitoa ja yhteistyökykyä. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa dynaamista tiimiä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten tehtävien suorittaminen päivittäin
- Asiakirjojen ja tiedostojen hallinta
- Kalenterien ja tapaamisten järjestäminen
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Kokousten valmistelu ja koordinointi
- Tietojen syöttäminen ja ylläpito tietojärjestelmissä
- Yhteydenpito eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Tarvittavien raporttien laatiminen
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaus
- Avustaminen erityisprojekteissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään toisen asteen koulutus
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Salassapitovelvollisuuden ymmärtäminen
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä työpäiviä ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile kokemustasi toimisto-ohjelmistojen käytöstä.
- Miten varmistat tiedon tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Miten toimit tiimissä ja eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisessa tuessa?
