Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen työntekijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollista työntekijää, joka on motivoitunut ja tarkka työssään. Hallinnollinen työntekijä vastaa organisaation päivittäisten toimistotehtävien sujuvuudesta ja tukee eri osastoja hallinnollisissa prosesseissa. Työ sisältää asiakirjojen käsittelyä, tiedonhallintaa, asiakaspalvelua sekä kokousten ja tapahtumien järjestämistä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, organisointikykyä ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä. Hallinnollinen työntekijä toimii usein linkkinä johdon ja muun henkilöstön välillä varmistaen tiedonkulun ja toimintojen tehokkuuden. Työ vaatii myös joustavuutta ja kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä ja olla osa dynaamista työyhteisöä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastaanottaa ja käsitellä saapuvaa postia ja sähköposteja
- Järjestää ja ylläpitää asiakirjoja ja tietokantoja
- Valmistella kokousmateriaaleja ja varata kokoustiloja
- Tarjota tukea henkilöstölle ja johdolle päivittäisissä tehtävissä
- Hallinnoida kalentereita ja aikatauluja
- Käsitellä laskuja ja muita taloushallinnon tehtäviä
- Vastata puheluihin ja asiakaspalveluun
- Valmistella raportteja ja tilastoja
- Ylläpitää toimiston tarvikkeiden varastoa
- Osallistua tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä organisointikyky ja tarkkuus
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ystävällinen käytös
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Perustiedot taloushallinnosta ovat plussaa
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Sujuva suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten järjestät työpäiväsi tehokkaasti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia tietoteknisiä taitoja sinulla on?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja luottamuksellisuuden?
- Oletko työskennellyt asiakaspalvelutehtävissä?
- Miten toimit tiimissä ja yhteistyössä muiden kanssa?
