Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollisen osaston päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollisen osaston päällikköä, joka vastaa organisaation hallinnollisten toimintojen sujuvuudesta ja tehokkuudesta. Tässä tehtävässä johdat hallinnollista tiimiä, kehität prosesseja ja varmistat, että kaikki hallinnolliset toiminnot tukevat organisaation tavoitteita. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa johtamisosaamista, kykyä hallita monipuolisia tehtäviä sekä erinomaista viestintä- ja organisointikykyä. Hallinnollisen osaston päällikkönä toimit linkkinä johdon ja hallinnollisen henkilöstön välillä, vastaat budjetoinnista, resurssien hallinnasta sekä kehität jatkuvasti toimintatapoja tehokkuuden parantamiseksi. Työ edellyttää myös kykyä ratkaista ongelmia nopeasti ja joustavasti muuttuvassa työympäristössä. Tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa organisaation toimintaan merkittävästi ja kehittyä ammatillisesti monipuolisessa ja haastavassa roolissa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää hallinnollisen osaston toimintaa
- Varmistaa hallinnollisten prosessien tehokkuus ja sujuvuus
- Koordinoida tiimin työtehtäviä ja resursseja
- Laatia ja seurata budjetteja sekä talousarvioita
- Toimia yhteyshenkilönä johdon ja hallinnon välillä
- Kehittää ja ylläpitää sisäisiä ohjeistuksia ja käytäntöjä
- Valvoa lakien ja säädösten noudattamista hallinnollisissa toiminnoissa
- Ratkaista hallinnollisia ongelmatilanteita nopeasti
- Varmistaa tiedonkulun sujuvuus osaston sisällä ja ulkopuolelle
- Osallistua strategiseen suunnitteluun ja päätöksentekoon
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnon, liiketalouden tai vastaavalta alalta
- Vähintään viiden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Näyttöä esimiestyöstä ja tiimin johtamisesta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia
- Hyvä tietotekninen osaaminen ja järjestelmien hallinta
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kyky kehittää ja uudistaa toimintatapoja
- Itsenäinen ja vastuullinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisten tiimien johtamisesta?
- Miten kehittäisit hallinnollisia prosesseja organisaatiossamme?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan vaikean hallinnollisen ongelman.
- Miten varmistat tiedonkulun sujuvuuden tiimissäsi?
- Millaisia budjetointikokemuksia sinulla on?
- Miten motivoit tiimiäsi saavuttamaan tavoitteet?
- Kuinka hallitset useita samanaikaisia projekteja?
- Miten pysyt ajan tasalla alan lainsäädännöstä ja säädöksistä?
