Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnon Palvelukoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää Hallinnon Palvelukoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat hallinnollisten palveluiden sujuvuudesta ja varmistat, että organisaation päivittäiset toiminnot etenevät tehokkaasti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja tuet johtoa sekä henkilöstöä hallinnollisissa tehtävissä.
Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, kokousjärjestelyt, raporttien laatiminen sekä sisäisten prosessien kehittäminen. Lisäksi vastaat asiakaspalvelusta ja varmistat, että kaikki hallinnolliset toiminnot noudattavat organisaation käytäntöjä ja sääntöjä. Tämä rooli vaatii erinomaisia viestintätaitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti sekä vahvaa ongelmanratkaisukykyä.
Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulisi olla aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, hyvät IT-taidot sekä kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Olet järjestelmällinen, tarkka ja osaat priorisoida työtehtäviä tehokkaasti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi.
Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa ammattitaitoista tiimiä, lähetä hakemuksesi meille jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida hallinnollisia palveluita ja varmistaa niiden sujuvuus.
- Hallinnoida asiakirjoja ja varmistaa niiden ajantasaisuus.
- Järjestää kokouksia ja valmistella niihin liittyviä materiaaleja.
- Laatia raportteja ja analysoida tietoja päätöksenteon tueksi.
- Tukea henkilöstöä ja johtoa hallinnollisissa tehtävissä.
- Kehittää ja parantaa sisäisiä prosesseja.
- Varmistaa asiakaspalvelun laadukkuus ja tehokkuus.
- Ylläpitää ja päivittää tietojärjestelmiä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista.
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä.
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Hyvä ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky.
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Miten organisoit työsi tehokkaasti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten käsittelet kiireisiä ja monimutkaisia työtilanteita?
- Miten suhtaudut tiimityöskentelyyn ja yhteistyöhön eri osastojen kanssa?
- Mitä IT-ohjelmistoja ja järjestelmiä osaat käyttää?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
