Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Hallinnon Suhteiden Koordinaattori

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Hallinnon Suhteiden Koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaatiomme ja eri hallinnollisten sidosryhmien välisten suhteiden ylläpidosta, kehittämisestä ja koordinoinnista. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä johdon, viranomaisten, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi sujuvan tiedonkulun ja tehokkaan yhteistyön. Hallinnon Suhteiden Koordinaattorina osallistut myös erilaisten projektien suunnitteluun ja toteutukseen, sekä seuraat lainsäädännön ja hallinnollisten määräysten muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioomme. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja, kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä sekä tarkkuutta ja vastuullisuutta. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja kehittyvässä ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaatiomme toimintaan ja kehitykseen. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja halua kehittää sekä itseäsi että organisaatiotamme. Jos olet kiinnostunut hallinnon ja sidosryhmäsuhteiden parissa työskentelystä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Ylläpitää ja kehittää suhteita hallinnollisiin sidosryhmiin
  • Koordinoi tiedonkulkua organisaation ja viranomaisten välillä
  • Seuraa ja raportoi lainsäädännön muutoksia
  • Osallistuu projektien suunnitteluun ja toteutukseen
  • Valmistelee ja laatii raportteja sekä esityksiä johdolle
  • Järjestää ja osallistuu kokouksiin sekä neuvotteluihin
  • Tukee organisaation strategista päätöksentekoa
  • Varmistaa hallinnollisten prosessien sujuvuuden
  • Toimii yhteyshenkilönä eri sidosryhmille
  • Kehittää sisäisiä toimintatapoja ja prosesseja

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Soveltuva korkeakoulututkinto
  • Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
  • Erinomaiset vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
  • Hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito
  • Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
  • Tarkkuus ja vastuullisuus työssä
  • Oma-aloitteisuus ja itsenäinen työote
  • Hyvät IT-taidot (esim. Office-ohjelmat)
  • Kokemus projektityöskentelystä katsotaan eduksi
  • Ymmärrys julkishallinnon toimintatavoista

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Miksi haluat työskennellä hallinnon suhteiden parissa?
  • Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
  • Miten ylläpidät tehokasta tiedonkulkua eri sidosryhmien välillä?
  • Millaisia neuvottelutaitoja sinulla on?
  • Miten reagoit muuttuviin lainsäädännöllisiin vaatimuksiin?
  • Kerro esimerkki onnistuneesta projektista, jossa olet ollut mukana.
  • Miten kehittäisit organisaatiomme hallinnollisia prosesseja?
  • Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
  • Miten varmistat raporttien ja esitysten laadun?
  • Millaisia IT-taitoja sinulla on?