Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöhallinnon asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöstöhallinnon asiantuntijaa vahvistamaan organisaatiomme henkilöstöhallinnon toimintaa ja varmistamaan, että päivittäiset HR-prosessit sujuvat tehokkaasti, tarkasti ja työntekijälähtöisesti. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa rekrytoinnin jälkeisestä perehdytyksestä työsuhdemuutoksiin, poissaolojen hallintaan, henkilöstödokumentaatioon ja työsuhteen päättymiseen liittyviin käytäntöihin. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii järjestelmällisestä työskentelystä, hallitsee useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja haluaa kehittää henkilöstöhallinnon prosesseja yhteistyössä esihenkilöiden, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien kanssa.
Henkilöstöhallinnon asiantuntijana vastaat siitä, että henkilöstöön liittyvät tiedot, dokumentit ja käytännöt ovat ajan tasalla sekä sisäisten ohjeiden että lainsäädännön mukaisia. Tuet esihenkilöitä työsuhdeasioissa, tulkitset henkilöstöpolitiikkoja ja osallistut HR-käytäntöjen yhdenmukaistamiseen koko organisaatiossa. Työssäsi käsittelet luottamuksellista tietoa huolellisesti ja toimit luotettavana asiantuntijana tilanteissa, joissa vaaditaan tarkkuutta, hyvää harkintakykyä ja palveluhenkistä otetta.
Rooliin kuuluu myös henkilöstöjärjestelmien ylläpitoa, raportointia ja datan laadun varmistamista. Seuraat henkilöstöhallinnon tunnuslukuja, tuotat raportteja päätöksenteon tueksi ja osallistut prosessien kehittämiseen esimerkiksi automatisoinnin, dokumentoinnin ja toimintatapojen selkeyttämisen kautta. Teet tiivistä yhteistyötä palkanlaskennan, taloushallinnon, työterveyshuollon ja mahdollisten ulkoisten palveluntarjoajien kanssa varmistaaksesi sujuvan henkilöstöpalvelun koko organisaatiolle.
Odotamme sinulta kykyä yhdistää operatiivinen tekeminen ja kehittävä työote. Menestyt tehtävässä, jos osaat priorisoida, kommunikoida selkeästi ja rakentaa luottamuksellisia yhteistyösuhteita eri tasoilla toimivien kollegoiden kanssa. Arvostamme kokemusta HR-administratiivisista tehtävistä, työlainsäädännön perusteiden tuntemusta sekä valmiutta toimia muuttuvassa ympäristössä, jossa prosesseja kehitetään jatkuvasti liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa henkilöstöhallinnon rooli nähdään tärkeänä osana hyvää työntekijäkokemusta ja toimivaa johtamista. Pääset työskentelemään asiantuntevassa tiimissä, vaikuttamaan käytännön toimintamalleihin ja kehittämään omaa osaamistasi laaja-alaisesti HR:n eri osa-alueilla. Jos olet tarkka, yhteistyökykyinen ja motivoitunut rakentamaan sujuvia henkilöstöhallinnon käytäntöjä, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ylläpitää henkilöstötietoja ja varmistaa niiden ajantasaisuuden HR-järjestelmissä
- Laatia ja hallinnoida työsopimuksia, muutossopimuksia ja muita henkilöstödokumentteja
- Tukea perehdytys-, poissaolo-, loma- ja työsuhdemuutosprosesseja
- Neuvoa esihenkilöitä ja työntekijöitä päivittäisissä työsuhdeasioissa
- Tuottaa HR-raportteja, seurata tunnuslukuja ja varmistaa datan laatu
- Osallistua HR-prosessien kehittämiseen, dokumentointiin ja automatisointiin
- Tehdä yhteistyötä palkanlaskennan, työterveyshuollon ja muiden sidosryhmien kanssa
- Varmistaa henkilöstöhallinnon käytäntöjen lainmukaisuus ja sisäisten ohjeiden noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus esimerkiksi henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai hallinnon alalta
- Kokemusta henkilöstöhallinnon hallinnollisista tehtävistä
- Hyvä ymmärrys työsuhdeprosesseista ja henkilöstödokumentaatiosta
- Perustason tuntemus suomalaisesta työlainsäädännöstä
- Kokemusta HR-järjestelmien ja toimisto-ohjelmistojen käytöstä
- Tarkka, järjestelmällinen ja luottamuksellinen työskentelyote
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky priorisoida useita tehtäviä samanaikaisesti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuinka paljon sinulla on kokemusta henkilöstöhallinnon hallinnollisista tehtävistä?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten varmistat henkilöstödatan tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Kuvaile kokemustasi työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien käsittelystä.
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita kiireellisiä HR-tehtäviä tulee samanaikaisesti?
- Millainen kokemuksesi on esihenkilöiden tukemisesta työsuhdeasioissa?
- Oletko osallistunut HR-prosessien kehittämiseen tai automatisointiin?
- Miksi olet kiinnostunut henkilöstöhallinnon asiantuntijan tehtävästä?
