Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöresurssiavustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöresurssiavustajaa liittymään dynaamiseen henkilöstöhallinnon tiimiimme. Tässä roolissa tulet tukemaan henkilöstöosaston päivittäisiä toimintoja, mukaan lukien rekrytointi, työntekijöiden tiedonhallinta ja yleinen hallinnollinen tuki. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä toimia tehokkaasti tiimissä. Henkilöstöresurssiavustajana olet tärkeä linkki työntekijöiden ja johdon välillä, auttaen varmistamaan sujuvat prosessit ja positiivisen työympäristön. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä henkilöstöhallinnon ammattilaisena ja osallistua monipuolisiin projekteihin, jotka vaikuttavat suoraan organisaatiomme menestykseen. Jos olet motivoitunut, järjestelmällinen ja haluat työskennellä ihmisten parissa, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa rekrytointiprosesseissa, kuten työpaikkailmoitusten laatimisessa ja hakemusten käsittelyssä
- Päivittää ja ylläpitää työntekijöiden tietoja henkilöstötietojärjestelmässä
- Osallistua henkilöstön perehdytyksen ja koulutusten järjestämiseen
- Vastata työntekijöiden yleisiin kysymyksiin ja ohjata heitä tarvittaessa oikeiden resurssien pariin
- Valmistella raportteja ja tilastoja henkilöstöasioista
- Tukea henkilöstöosaston hallinnollisia tehtäviä ja dokumenttien hallintaa
- Osallistua työhyvinvointitoimenpiteiden suunnitteluun ja toteutukseen
- Ylläpitää luottamuksellisuutta ja noudattaa tietosuojaohjeita
- Tehdä yhteistyötä eri osastojen kanssa henkilöstöasioissa
- Seurata lainsäädännön muutoksia ja varmistaa niiden huomioiminen henkilöstökäytännöissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus henkilöstöhallinnon tukitehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi
- Perustiedot henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja toimisto-ohjelmista
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Organisointikyky ja tarkkuus työtehtävissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
- Itsenäinen työote ja tiimityöskentelytaidot
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
- Soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomi tai merkonomi
- Hyvä ongelmanratkaisukyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tukitehtävistä?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut haastavan asiakaspalvelutilanteen.
- Miten pidät yllä järjestelmällisyyttä ja tarkkuutta työssäsi?
- Oletko käyttänyt henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiä? Jos kyllä, mitä?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia persoonallisuuksia?
- Miten reagoit muutoksiin työtehtävissäsi?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnossa?
