Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!HR-järjestelmäasiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme HR-järjestelmäasiantuntijaa vahvistamaan organisaatiomme henkilöstöhallinnon teknologiaosaamista ja varmistamaan, että HR-järjestelmämme tukevat liiketoimintaa tehokkaasti, turvallisesti ja käyttäjäystävällisesti. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa henkilöstöhallinnon, IT:n, esihenkilöiden ja ulkoisten järjestelmätoimittajien välillä. Vastaat HR-järjestelmien päivittäisestä hallinnasta, kehittämisestä, ylläpidosta ja jatkuvasta parantamisesta sekä osallistut uusien toimintatapojen ja prosessien suunnitteluun.
HR-järjestelmäasiantuntijana työskentelet erilaisten henkilöstöhallinnon järjestelmien, kuten HR-perusjärjestelmien, työajanseurannan, palkanlaskennan rajapintojen, raportoinnin, käyttäjähallinnan ja mahdollisten rekrytointi- tai oppimisjärjestelmien parissa. Tehtävässäsi varmistat, että järjestelmät toimivat luotettavasti, tiedot ovat laadukkaita ja prosessit noudattavat organisaation tarpeita sekä lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Lisäksi osallistut järjestelmäpäivitysten suunnitteluun, testaukseen, käyttöönottoihin ja käyttäjätukeen.
Tehtävä sopii henkilölle, joka yhdistää teknisen ymmärryksen, analyyttisen ajattelun ja kiinnostuksen henkilöstöhallinnon prosesseihin. Menestyäksesi roolissa sinun tulee pystyä hahmottamaan kokonaisuuksia, ratkaisemaan ongelmia järjestelmällisesti ja kommunikoimaan selkeästi eri sidosryhmien kanssa. Arvostamme kykyä tulkita liiketoiminnan tarpeita ja muuntaa ne toimiviksi järjestelmäratkaisuiksi, jotka tukevat henkilöstökokemusta ja operatiivista tehokkuutta.
Työssä pääset kehittämään raportointia, datan laatua ja automaatiota sekä osallistumaan prosessien standardointiin ja digitalisointiin. Voit olla mukana esimerkiksi käyttöoikeusmallien kehittämisessä, integraatioiden koordinoinnissa, tietosuojakäytäntöjen varmistamisessa ja järjestelmädokumentaation ylläpidossa. Lisäksi toimit usein sisäisenä asiantuntijana, joka kouluttaa käyttäjiä, neuvoo järjestelmien parhaissa käytännöissä ja tukee muutostilanteissa.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa HR-teknologian merkitys kasvaa jatkuvasti. Saat mahdollisuuden vaikuttaa järjestelmien kehityssuuntaan, tehdä yhteistyötä eri toimintojen kanssa ja rakentaa ratkaisuja, joilla on näkyvä vaikutus arjen sujuvuuteen. Jos nautit järjestelmien kehittämisestä, datan hallinnasta, prosessien parantamisesta ja käyttäjien tukemisesta, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ylläpitää ja hallinnoida HR-järjestelmiä päivittäisessä käytössä
- Koordinoida järjestelmäpäivityksiä, testauksia ja käyttöönottoja
- Tukea käyttäjiä järjestelmäongelmissa ja käyttöön liittyvissä kysymyksissä
- Varmistaa henkilöstödatan laatu, eheys ja ajantasaisuus
- Laatia raportteja ja kehittää HR-analytiikkaa liiketoiminnan tarpeisiin
- Tehdä yhteistyötä HR:n, IT:n ja ulkoisten toimittajien kanssa
- Dokumentoida järjestelmäprosessit, ohjeistukset ja muutokset
- Osallistua integraatioiden ja automaatioiden suunnitteluun ja kehittämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava käytännön kokemus
- Kokemusta HR-järjestelmien hallinnasta tai kehittämisestä
- Ymmärrys henkilöstöhallinnon prosesseista ja tietovirroista
- Hyvät analyyttiset taidot ja kyky ratkaista ongelmia järjestelmällisesti
- Kokemusta testauksesta, dokumentoinnista ja käyttäjätuesta
- Tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten perusymmärrys
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on HR-järjestelmien ylläpidosta tai kehittämisestä?
- Minkä HR-järjestelmien kanssa olet työskennellyt aiemmin?
- Miten varmistat henkilöstödatan laadun ja oikeellisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit monimutkaisen järjestelmäongelman.
- Millainen kokemuksesi on järjestelmätestauksesta ja käyttöönotosta?
- Miten toimit yhteistyössä HR:n, IT:n ja ulkoisten toimittajien kanssa?
- Miten huomioit tietosuojan ja käyttöoikeuksien hallinnan työssäsi?
