Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!HR-koordinaattori vähittäiskaupassa
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme HR-koordinaattoria vähittäiskauppaan tukemaan henkilöstöhallinnon päivittäisiä toimintoja nopeasti muuttuvassa ja asiakaslähtöisessä toimintaympäristössä. Tässä roolissa toimit tärkeänä linkkinä myymälöiden esihenkilöiden, työntekijöiden ja keskitetyn HR-tiimin välillä. Vastaat henkilöstöprosessien sujuvuudesta, varmistat käytäntöjen yhdenmukaisen toteutumisen ja osallistut aktiivisesti työntekijäkokemuksen kehittämiseen. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy monipuolisessa työssä, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja osaa toimia järjestelmällisesti myös kiireisissä tilanteissa.
HR-koordinaattorina työskentelet rekrytoinnin, perehdytyksen, työsuhdehallinnon, työvuorosuunnittelua tukevien henkilöstöprosessien sekä HR-dokumentaation parissa. Tuet esihenkilöitä työsuhteisiin liittyvissä käytännön kysymyksissä, seuraat henkilöstötietojen ajantasaisuutta ja osallistut raportointiin. Lisäksi olet mukana kehittämässä toimintatapoja, joilla varmistetaan tehokas henkilöstöhallinto useissa toimipisteissä. Vähittäiskaupan ympäristössä henkilöstömäärät, sesonkivaihtelut ja vaihtelevat työajat tuovat tehtävään erityistä dynamiikkaa, joten joustavuus ja ennakoiva työote ovat keskeisiä menestystekijöitä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, tarkkuutta ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti. Arvostamme kokemusta henkilöstöhallinnon tukitehtävistä sekä ymmärrystä vähittäiskaupan toimintaympäristöstä. Sinulla on kyky rakentaa toimivia yhteistyösuhteita eri sidosryhmien kanssa, ja osaat viestiä selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti. Olet palveluhenkinen, ratkaisukeskeinen ja motivoitunut kehittämään prosesseja, jotka tukevat liiketoiminnan tavoitteita ja henkilöstön hyvinvointia.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä näkyvässä ja vaikuttavassa roolissa osana ammattitaitoista tiimiä. Pääset osallistumaan henkilöstöprosessien kehittämiseen, tukemaan esihenkilöitä arjen henkilöstöasioissa ja vaikuttamaan siihen, että työntekijöillä on sujuva ja positiivinen kokemus koko työsuhteen ajan. Saat käyttöösi nykyaikaiset työvälineet, mahdollisuuden oppia lisää HR:n eri osa-alueista sekä ympäristön, jossa oma-aloitteisuutta ja yhteistyötä arvostetaan.
Tässä tehtävässä onnistuminen näkyy käytännössä hyvin organisoituina henkilöstöprosesseina, ajantasaisina työntekijätietoina, sujuvana rekrytointi- ja perehdytyskokemuksena sekä esihenkilöiden vahvempana tukena henkilöstöasioissa. Jos nautit vaihtelevasta työstä, jossa yhdistyvät hallinnollinen tarkkuus, ihmisläheinen palvelu ja vähittäiskaupan nopeatempoisuus, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida rekrytointiprosessin käytännön vaiheita työpaikkailmoituksista haastatteluaikatauluihin
- Huolehtia uusien työntekijöiden perehdytysprosessin hallinnollisesta toteutuksesta
- Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä tarkasti ja ajallaan
- Tukea esihenkilöitä työsuhdeasioissa, käytännöissä ja HR-ohjeistuksissa
- Valmistella työsuhdeasiakirjoja, todistuksia ja muuta henkilöstödokumentaatiota
- Osallistua henkilöstöraportointiin ja seurata keskeisiä HR-mittareita
- Varmistaa HR-prosessien yhdenmukainen toteutuminen eri myymälöissä
- Tukea sesonkirekrytointeja ja henkilöstösuunnittelua liiketoiminnan tarpeiden mukaan
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai vastaavan alan parista
- Aikaisempi kokemus HR-koordinaation tai henkilöstöhallinnon tukitehtävistä
- Ymmärrys työsuhdehallinnon perusprosesseista ja HR-käytännöistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot nopeasti muuttuvassa ympäristössä
- Tarkka ja huolellinen työote luottamuksellisten tietojen käsittelyssä
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä kirjallinen ilmaisukyky
- Kokemus HR-järjestelmien ja toimisto-ohjelmistojen käytöstä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tukitehtävistä?
- Oletko työskennellyt vähittäiskaupan tai monitoimipaikkaisen organisaation parissa?
- Miten varmistat henkilöstötietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit hallitsemaan useita kiireellisiä HR-tehtäviä samanaikaisesti.
- Millainen kokemuksesi on rekrytoinnin koordinoinnista ja perehdytyksestä?
- Miten toimit luottamuksellisten henkilöstöasioiden käsittelyssä?
- Mitkä HR-järjestelmät ja työkalut ovat sinulle tuttuja?
- Miksi haluat työskennellä HR-koordinaattorina vähittäiskaupassa?
