Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ilmoittautumiskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Ilmoittautumiskoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien, koulutusten ja seminaarien ilmoittautumisprosessien sujuvasta toteutuksesta alusta loppuun. Työtehtäviisi kuuluu osallistujien rekisteröinnin hallinta, viestintä osallistujien ja sidosryhmien kanssa sekä ilmoittautumisjärjestelmien ylläpito ja kehittäminen. Ilmoittautumiskoordinaattorina toimit tärkeänä linkkinä tapahtumajärjestäjien, osallistujien ja muiden yhteistyökumppaneiden välillä. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Työskentelet osana innostunutta ja ammattitaitoista tiimiä, jossa tuetaan toisia ja jaetaan osaamista. Arvostamme oma-aloitteisuutta, ratkaisukeskeistä asennetta sekä halua oppia uutta. Aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä, asiakaspalvelusta tai ilmoittautumisjärjestelmien käytöstä katsotaan eduksi. Tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen. Jos olet järjestelmällinen, asiakaspalveluhenkinen ja nautit vaihtelevista työtehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme tekemään onnistuneita tapahtumia!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien ja koulutusten ilmoittautumisprosessien koordinointi
- Osallistujien rekisteröinnin hallinta ja tietojen ylläpito
- Viestintä osallistujien, järjestäjien ja sidosryhmien kanssa
- Ilmoittautumisjärjestelmien ylläpito ja kehittäminen
- Osallistujalistojen ja raporttien laatiminen
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen
- Asiakaspalvelu ja neuvonta ilmoittautumiseen liittyvissä asioissa
- Yhteistyö markkinoinnin ja viestinnän kanssa
- Palautteen kerääminen ja prosessien kehittäminen
- Aikataulujen ja määräaikojen seuraaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus tai työkokemus
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Kokemus ilmoittautumisjärjestelmistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen plussaa
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Ratkaisukeskeinen ja oma-aloitteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään ilmoittautumiskoordinaattorina?
- Kuvaile kokemustasi tapahtumien tai koulutusten järjestämisestä.
- Miten varmistat, että ilmoittautumisprosessit sujuvat virheettömästi?
- Miten toimit kiireisessä ja muuttuvassa työympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit osallistujan ongelman.
- Mitä ilmoittautumisjärjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten kehittäisit ilmoittautumisprosessia?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja tietosuojan?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten motivoidut rutiininomaisista tehtävistä?
