Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Isännöitsijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme isännöitsijää vastaamaan asunto-osakeyhtiöiden kokonaisvaltaisesta hallinnosta, talouden seurannasta sekä kiinteistöjen suunnitelmallisesta ylläpidosta. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa taloyhtiön hallituksen, osakkaiden, asukkaiden, huoltoyhtiöiden ja muiden sidosryhmien välillä. Isännöitsijänä huolehdit siitä, että taloyhtiön arki toimii sujuvasti, päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon ja kiinteistön arvo säilyy sekä kehittyy pitkällä aikavälillä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia. Vastaat muun muassa yhtiökokousten ja hallituksen kokousten valmistelusta, päätösten toimeenpanosta, kunnossapitotarpeiden arvioinnin koordinoinnista sekä taloushallinnon seurannasta yhteistyössä kirjanpidon ja muiden asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi toimit tärkeänä neuvonantajana hallitukselle asunto-osakeyhtiölain, yhtiöjärjestyksen ja hyvän hallintotavan mukaisissa kysymyksissä.
Isännöitsijän työssä korostuvat ennakoiva ote ja asiakaspalveluhenkisyys. Tehtävässä käsitellään monipuolisesti asumiseen, korjaushankkeisiin, sopimuksiin, budjetointiin, vastikkeisiin ja viestintään liittyviä asioita. On tärkeää, että pystyt viestimään selkeästi erilaisille kohderyhmille ja rakentamaan luottamuksellisia suhteita sekä hallitusten että asukkaiden kanssa. Työ sisältää myös käytännön ongelmanratkaisua, kuten vikailmoitusten käsittelyn ohjausta, palveluntuottajien työn valvontaa ja kiireellisten tilanteiden koordinointia.
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja monipuolisen tehtävän vakaassa toimintaympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan asumisen laatuun ja kiinteistöjen pitkäjänteiseen kehittämiseen. Saat tueksesi osaavan tiimin, toimivat järjestelmät sekä mahdollisuuden kehittää omaa ammattitaitoasi esimerkiksi kiinteistöalan lainsäädännön, taloushallinnon, korjausrakentamisen ja asiakkuuksien johtamisen alueilla. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii itsenäisestä työstä, mutta arvostaa myös yhteistyötä eri toimijoiden kanssa.
Etsimämme henkilö on ratkaisukeskeinen, huolellinen ja palveluhenkinen ammattilainen, jolla on kyky tehdä perusteltuja päätöksiä muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme kokemusta asunto-osakeyhtiöiden hallinnosta, kiinteistöjen kunnossapidosta ja taloudellisesta seurannasta, mutta ennen kaikkea etsimme henkilöä, joka haluaa kantaa vastuuta ja kehittää taloyhtiöiden toimintaa pitkäjänteisesti. Jos sinua motivoi monipuolinen työ kiinteistöjen, ihmisten ja hallinnon rajapinnassa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastata asunto-osakeyhtiöiden päivittäisestä hallinnosta ja operatiivisesta toiminnasta
- Valmistella hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset sekä laatia niihin liittyvät asiakirjat
- Huolehtia hallituksen päätösten toimeenpanosta ja seurannasta
- Seurata taloyhtiöiden taloutta, budjetteja, vastikkeita ja kustannuskehitystä
- Koordinoida kunnossapito- ja korjaushankkeita yhteistyössä urakoitsijoiden ja asiantuntijoiden kanssa
- Ylläpitää ja kehittää viestintää osakkaiden, asukkaiden ja palveluntuottajien kanssa
- Valvoa sopimuksia, palvelutasoa ja kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä toimittajasuhteita
- Neuvoa hallitusta lainsäädäntöön, yhtiöjärjestykseen ja hyvään hallintotapaan liittyvissä asioissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus kiinteistöalan, hallinnon, talouden tai tekniikan alalta
- Kokemus isännöinnistä, kiinteistöhallinnosta tai asunto-osakeyhtiöiden parissa työskentelystä
- Hyvä asunto-osakeyhtiölain ja kiinteistöalan käytäntöjen tuntemus
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoida tehokkaasti
- Asiakaspalveluhenkinen, yhteistyökykyinen ja ratkaisukeskeinen työote
- Perustaidot taloushallinnosta, budjetoinnista ja raportoinnista
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on asunto-osakeyhtiöiden hallinnosta tai isännöinnistä?
- Miten varmistat sujuvan yhteistyön taloyhtiön hallituksen ja asukkaiden kanssa?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan kiireellisen kiinteistöön liittyvän ongelman.
- Miten seuraat ja hallitset taloyhtiön budjettia ja kustannuksia?
- Millainen kokemuksesi on korjaushankkeiden koordinoinnista ja urakoitsijayhteistyöstä?
- Miten pidät yllä ajantasaista osaamista kiinteistöalan lainsäädännöstä ja käytännöistä?
- Miten toimit tilanteessa, jossa osakkaiden tai asukkaiden näkemykset ovat ristiriidassa?
- Mitkä ovat mielestäsi hyvän isännöitsijän tärkeimmät ominaisuudet?
