Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Isännöitsijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme isännöitsijää vastaamaan asunto-osakeyhtiön tai useamman taloyhtiön kokonaisvaltaisesta hallinnosta, talouden seurannasta sekä kiinteistöjen suunnitelmallisesta ylläpidosta. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa hallituksen, osakkaiden, asukkaiden, huoltoyhtiöiden ja muiden sidosryhmien välillä. Isännöitsijänä huolehdit siitä, että taloyhtiön toiminta on järjestelmällistä, läpinäkyvää ja lainmukaista sekä että kiinteistön arvo säilyy ja kehittyy pitkällä aikavälillä. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii vastuullisesta asiantuntijatyöstä, osaa hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja kykenee viestimään selkeästi erilaisten ihmisten kanssa.
Isännöitsijän työssä yhdistyvät hallinnollinen osaaminen, taloudellinen ymmärrys, asiakaspalveluhenkisyys ja käytännönläheinen kiinteistöalan tuntemus. Vastaat yhtiökokousten ja hallituksen kokousten valmistelusta, päätösten toimeenpanosta sekä siitä, että taloyhtiön asiakirjat, sopimukset ja raportointi ovat ajan tasalla. Seuraat talousarvion toteutumista, valmistelet esityksiä korjaus- ja kunnossapitotarpeista sekä osallistut hankkeiden kilpailutukseen ja koordinointiin. Lisäksi varmistat, että asukkaiden ja osakkaiden kysymyksiin vastataan asianmukaisesti ja että arjen kiinteistöpalvelut toimivat sovitulla tavalla.
Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä tehdä päätöksiä tiedon pohjalta, priorisoida tehtäviä muuttuvissa tilanteissa ja ylläpitää hyvää yhteistyötä eri osapuolten kanssa. Arvostamme kokemusta asunto-osakeyhtiöiden hallinnosta, kiinteistöjen kunnossapidosta, budjetoinnista ja sopimushallinnasta. Eduksi katsotaan myös alan koulutus, isännöinnin lainsäädännön tuntemus sekä kokemus korjaushankkeiden valmistelusta ja seurannasta. Työssä tarvitaan järjestelmällisyyttä, oma-aloitteisuutta ja kykyä toimia rauhallisesti myös haastavissa asiakastilanteissa.
Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän vakaalla toimialalla, mahdollisuuden vaikuttaa asumisen laatuun ja kiinteistöjen pitkäjänteiseen kehittämiseen sekä ammattitaitoisen työyhteisön tuen. Pääset työskentelemään vaihtelevien kohteiden parissa ja kehittämään osaamistasi niin asiakastyössä, taloushallinnossa kuin kiinteistöjen teknisessä koordinoinnissa. Jos olet palveluhenkinen, huolellinen ja ratkaisukeskeinen ammattilainen, joka haluaa rakentaa toimivaa ja turvallista asumisympäristöä, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastata taloyhtiöiden hallinnollisesta ja operatiivisesta isännöinnistä
- Valmistella hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset sekä panna päätökset täytäntöön
- Seurata talousarvioita, vastikekertymää ja taloyhtiön taloudellista tilannetta
- Koordinoida huolto-, kunnossapito- ja korjaustoimenpiteitä yhteistyössä kumppaneiden kanssa
- Ylläpitää sopimuksia, asiakirjoja ja viranomaisvelvoitteisiin liittyvää dokumentaatiota
- Palvella osakkaita ja asukkaita sekä vastata heidän tiedusteluihinsa ajallaan
- Kilpailuttaa palveluntarjoajia ja seurata palveluiden laatua ja kustannustehokkuutta
- Laatia tiedotteita, raportteja ja muita taloyhtiön viestintämateriaaleja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus kiinteistöalalta, hallinnosta tai taloushallinnosta
- Kokemusta isännöinnistä, kiinteistöhallinnasta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvä asunto-osakeyhtiölain ja muun kiinteistöalan sääntelyn tuntemus
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky kommunikoida selkeästi suullisesti ja kirjallisesti suomeksi
- Perustason talousosaaminen ja kyky tulkita budjetteja sekä raportteja
- Asiakaspalveluhenkinen, ratkaisukeskeinen ja yhteistyökykyinen työote
- Hyvät tietotekniset valmiudet ja kokemus toimisto- sekä isännöintijärjestelmistä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on taloyhtiöiden isännöinnistä tai kiinteistöhallinnasta?
- Miten varmistat sujuvan yhteistyön hallituksen, asukkaiden ja palveluntarjoajien välillä?
- Kuvaile tilannetta, jossa ratkaisit haastavan asiakas- tai asukastilanteen.
- Millainen kokemuksesi on budjetoinnista ja taloudellisen seurannan tehtävistä?
- Oletko osallistunut korjaushankkeiden valmisteluun tai koordinointiin?
- Miten pidät huolta siitä, että työsi on järjestelmällistä ja määräajat täyttyvät?
- Millaisia isännöinti- tai kiinteistöhallinnan järjestelmiä olet käyttänyt?
- Miksi haluat työskennellä juuri isännöitsijän tehtävässä?
