Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Johdon assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme johdon assistenttia tukemaan organisaation johtoa monipuolisissa hallinnollisissa, viestinnällisissä ja koordinoivissa tehtävissä. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa varmistamassa, että päivittäinen työ sujuu tehokkaasti, aikataulut pysyvät hallinnassa ja tärkeät sidosryhmät saavat tarvitsemansa tiedon oikea-aikaisesti. Johdon assistenttina olet luotettava kumppani esihenkilöille ja johtoryhmälle, ja työsi vaikuttaa suoraan organisaation toiminnan sujuvuuteen, päätöksenteon valmisteluun sekä sisäisen yhteistyön laatuun.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, huolellisuutta ja kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia muuttuvassa työympäristössä. Vastaat esimerkiksi kalenterien hallinnasta, kokousjärjestelyistä, matkavarauksista, asiakirjojen valmistelusta sekä erilaisten raporttien ja esitysmateriaalien kokoamisesta. Lisäksi toimit usein yhteyshenkilönä johdon, henkilöstön, asiakkaiden ja muiden ulkoisten kumppaneiden välillä, joten vahvat vuorovaikutus- ja viestintätaidot ovat tehtävässä olennaisia.
Johdon assistentti osallistuu myös käytännön toiminnan kehittämiseen tunnistamalla arjen prosesseissa parannuskohteita ja ehdottamalla tehokkaampia toimintatapoja. Roolissa korostuvat luottamuksellisuus, oma-aloitteisuus ja kyky ennakoida johdon tarpeita jo ennen kuin niitä erikseen pyydetään. Työ voi sisältää myös projektien koordinointia, tapahtumien järjestämistä, pöytäkirjojen laatimista sekä erilaisten hallinnollisten järjestelmien ylläpitoa. Siksi tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii vastuusta, pitää rakenteen luomisesta ja pystyy työskentelemään tarkasti myös kiireen keskellä.
Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä näkyvässä ja vaikuttavassa tehtävässä, jossa pääset tekemään tiivistä yhteistyötä organisaation avainhenkilöiden kanssa. Saat laajan näkymän liiketoiminnan tai muun organisaation toimintaan ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi hallinnon, viestinnän, koordinoinnin ja johtamisen tukipalveluiden alueilla. Arvostamme positiivista palveluasennetta, joustavuutta ja kykyä rakentaa toimivia yhteistyösuhteita eri tasoilla.
Tässä tehtävässä menestyvä henkilö on järjestelmällinen, ratkaisukeskeinen ja ammattimainen. Hän osaa priorisoida tehtäviä, käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti ja ylläpitää korkeaa laatua kaikessa tekemisessään. Jos viihdyt monipuolisessa roolissa, jossa yhdistyvät hallinnollinen tarkkuus, ihmisten kanssa työskentely ja johdon päivittäisen työn mahdollistaminen, johdon assistentin tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoida johdon kalentereita, tapaamisia ja aikatauluja
- Järjestää kokouksia, laatia esityslistoja ja koordinoida käytännön järjestelyjä
- Valmistella asiakirjoja, raportteja, muistioita ja esitysmateriaaleja
- Hoitaa matkavarauksia, matka-aikatauluja ja kululaskuihin liittyviä tehtäviä
- Toimia yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien suuntaan
- Ylläpitää luottamuksellisia tietoja ja hallinnollisia järjestelmiä huolellisesti
- Tukea projekteja, tapahtumia ja muita johdon prioriteetteja
- Seurata määräaikoja ja varmistaa tehtävien eteneminen sovitusti
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus tai vastaava työkokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomainen organisointi- ja ajanhallintakyky
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Hyvä englannin kielen taito kansainvälisessä yhteistyössä
- Kokemus toimisto-ohjelmistoista ja digitaalisista yhteistyövälineistä
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Oma-aloitteinen, joustava ja palveluhenkinen työote
- Tarkkuus, huolellisuus ja kyky priorisoida useita tehtäviä samanaikaisesti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on johdon tai esihenkilöiden tukemisesta?
- Miten hallitset useita samanaikaisia aikatauluja ja kiireellisiä tehtäviä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Mitä toimisto- ja yhteistyöohjelmistoja osaat käyttää sujuvasti?
- Miten varmistat kokousten ja tapahtumien sujuvan toteutuksen?
- Millainen on työskentelytapasi muuttuvassa ja nopeatempoisessa ympäristössä?
- Miksi olet kiinnostunut johdon assistentin tehtävästä?
- Miten priorisoit tehtäviä, kun useita pyyntöjä tulee samaan aikaan?
