Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!juridinen toimistosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme juridista toimistosihteeriä liittymään tiimiimme, joka tarjoaa korkealaatuista oikeudellista hallinnollista tukea. Tässä roolissa vastaat oikeudellisten asiakirjojen valmistelusta, arkistoinnista ja hallinnosta sekä tuet juristeja ja muita oikeudellisia ammattilaisia päivittäisissä tehtävissä. Työ edellyttää tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä käsitellä monipuolisia oikeudellisia dokumentteja ja prosesseja. Juridinen toimistosihteeri toimii usein linkkinä asiakkaiden, viranomaisten ja sisäisten osastojen välillä varmistaen, että kaikki oikeudelliset menettelyt sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti. Työ sisältää myös kalenterinhallintaa, kokousten järjestämistä ja tiedonhallintaa. On tärkeää, että hakijalla on hyvä ymmärrys oikeudellisesta sanastosta ja prosesseista sekä vahvat viestintä- ja organisointitaidot. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä oikeudellisella alalla ja työskennellä dynaamisessa ja ammattitaitoisessa ympäristössä. Jos olet tarkka, vastuullinen ja haluat olla osa oikeudellista tiimiä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella ja hallinnoida oikeudellisia asiakirjoja
- Tukea juristeja päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Arkistoida ja ylläpitää oikeudellisia tiedostoja
- Järjestää kokouksia ja hallita kalentereita
- Varmistaa oikeudellisten prosessien sujuvuus ja lainmukaisuus
- Kommunikoida asiakkaiden ja viranomaisten kanssa
- Käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti
- Laatia raportteja ja yhteenvetoja tarvittaessa
- Seurata oikeudellisia määräaikoja ja tehtäviä
- Osallistua tiimipalavereihin ja koulutuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Koulutus oikeudelliselta tai hallinnolliselta alalta
- Hyvä suullinen ja kirjallinen viestintätaito
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot ja ajanhallinta
- Tietotekniset taidot, erityisesti toimisto-ohjelmat
- Ymmärrys oikeudellisesta sanastosta ja prosesseista
- Luottamuksellisuuden ja eettisyyden noudattaminen
- Kokemus juridisesta toimistotyöstä katsotaan eduksi
- Valmius oppia uutta ja kehittyä tehtävässä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on juridisesta toimistotyöstä?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Kuvaile kokemustasi oikeudellisten asiakirjojen käsittelystä.
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Oletko työskennellyt aiemmin juristien tai oikeudellisten tiimien tukena?
- Miten toimit tilanteissa, joissa on tiukat määräajat?
- Millaisia tietoteknisiä taitoja sinulla on?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
