Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistöhallinnon johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Kiinteistöhallinnon johtajaa vastaamaan organisaatiomme kiinteistöjen, toimitilojen ja niihin liittyvien tukipalveluiden kokonaisvaltaisesta johtamisesta. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa varmistamassa, että rakennukset, tekniset järjestelmät, työympäristöt ja palveluprosessit tukevat liiketoiminnan tavoitteita, henkilöstön hyvinvointia sekä turvallista ja tehokasta päivittäistä toimintaa. Tehtävä yhdistää strategisen suunnittelun, operatiivisen johtamisen, talousvastuun ja sidosryhmäyhteistyön, joten menestyminen edellyttää vahvaa kokonaisuuksien hallintaa sekä kykyä tehdä päätöksiä muuttuvissa tilanteissa.
Kiinteistöhallinnon johtajana johdat kiinteistöjen ylläpitoa, kunnossapitoa, tilahallintaa, siivous- ja turvallisuuspalveluita sekä mahdollisia ulkoistettuja palvelukumppaneita. Vastaat siitä, että toimitilat ovat tarkoituksenmukaisia, kustannustehokkaita, turvallisia ja lainsäädännön vaatimusten mukaisia. Lisäksi kehität kiinteistöstrategiaa, investointisuunnitelmia ja pitkän aikavälin kunnossapito-ohjelmia yhteistyössä johdon, taloushallinnon ja muiden liiketoimintayksiköiden kanssa. Roolissa korostuu kyky tunnistaa kehityskohteita, optimoida tilankäyttöä ja edistää vastuullisia toimintatapoja, kuten energiatehokkuutta ja ympäristöystävällisiä ratkaisuja.
Tehtävässä toimit esihenkilönä asiantuntijoille, palvelupäälliköille tai ulkoisille kumppaneille organisaation rakenteesta riippuen. Luot selkeät toimintamallit, seuraat palvelutasoa ja varmistat, että kiinteistöihin liittyvät hankkeet etenevät aikataulussa ja budjetissa. Osallistut myös riskienhallintaan, auditointeihin, sopimusneuvotteluihin ja viranomaisyhteistyöhön. On tärkeää, että pystyt yhdistämään teknisen ymmärryksen liiketoiminnalliseen näkemykseen ja viestimään tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa aina ylimmästä johdosta käyttäjiin ja palveluntoimittajiin.
Etsimämme henkilö on ratkaisukeskeinen, järjestelmällinen ja yhteistyökykyinen johtaja, jolla on kokemusta kiinteistöjohtamisesta tai laaja-alaisesta facility management -toiminnasta. Arvostamme kykyä johtaa muutosta, kehittää palveluita datan ja mittareiden avulla sekä rakentaa toimivia kumppanuuksia. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa merkittävästi organisaation toimintaympäristöön, kustannusrakenteeseen ja käyttäjäkokemukseen. Jos sinulla on vahva näkemys modernista kiinteistöhallinnosta ja haluat johtaa monipuolista kokonaisuutta, tämä tehtävä voi olla seuraava urasteppisi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa organisaation kiinteistöjen ja toimitilapalveluiden kokonaisuutta strategisesti ja operatiivisesti
- Vastata kunnossapidon, ylläpidon ja teknisten järjestelmien toimivuudesta
- Laatia ja seurata kiinteistöbudjetteja, investointisuunnitelmia ja kustannustehokkuutta
- Kehittää tilankäyttöä, palveluprosesseja ja käyttäjäkokemusta organisaation tarpeiden mukaisesti
- Hallinnoida palvelusopimuksia, toimittajasuhteita ja ulkoistettuja kumppanuuksia
- Varmistaa turvallisuus-, viranomais- ja lainsäädäntövaatimusten täyttyminen
- Johtaa kiinteistöihin liittyviä kehitys- ja muuttohankkeita aikataulussa ja budjetissa
- Seurata palvelutasoa, laatumittareita ja riskienhallinnan toteutumista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto esimerkiksi kiinteistöjohtamisen, tekniikan tai rakennusalan alalta
- Usean vuoden kokemus kiinteistöhallinnosta, facility managementista tai toimitilajohtamisesta
- Näyttöä budjetoinnista, sopimushallinnasta ja palvelutoimittajien johtamisesta
- Hyvä ymmärrys kiinteistöjen teknisistä järjestelmistä ja kunnossapidon periaatteista
- Kokemus esihenkilötyöstä ja kyky johtaa monialaisia tiimejä
- Tuntemus turvallisuusmääräyksistä, viranomaisvaatimuksista ja riskienhallinnasta
- Vahvat viestintä-, neuvottelu- ja yhteistyötaidot
- Kyky analysoida tietoa, tehdä päätöksiä ja viedä kehityshankkeita eteenpäin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuinka pitkä kokemuksesi on kiinteistöhallinnon tai facility managementin johtotehtävistä?
- Millaisista kiinteistökokonaisuuksista tai toimitilaympäristöistä sinulla on kokemusta?
- Oletko vastannut budjetoinnista, investoinneista tai pitkän aikavälin kunnossapitosuunnitelmista?
- Millainen kokemuksesi on palveluntoimittajien kilpailutuksesta ja sopimushallinnasta?
- Miten olet kehittänyt energiatehokkuutta tai vastuullisuutta aiemmissa tehtävissäsi?
- Kuvaile kokemustasi esihenkilötyöstä ja tiimien johtamisesta muutostilanteissa
