Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Komitean sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää komitean sihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa komitean toimintaa ja varmistamassa, että kaikki hallinnolliset ja organisatoriset tehtävät hoidetaan tehokkaasti. Komitean sihteerinä vastaat kokousten valmistelusta, pöytäkirjojen laatimisesta ja jakelusta sekä komitean jäsenten tukemisesta heidän tehtävissään. Sinun tulee olla taitava viestijä, joka pystyy käsittelemään luottamuksellista tietoa huolellisesti ja ammattimaisesti. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia ajanhallintataitoja, kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä sekä kykyä priorisoida tehtäviä kiireellisyyden mukaan. Arvostamme kokemusta vastaavista tehtävistä ja kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Jos olet henkilö, joka nauttii järjestyksen ylläpitämisestä ja haluat olla osa dynaamista työympäristöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten valmistelu ja aikataulutus
- Pöytäkirjojen laatiminen ja jakelu
- Komitean jäsenten tukeminen hallinnollisissa tehtävissä
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Viestintä komitean jäsenten ja muiden sidosryhmien kanssa
- Tietojen kerääminen ja raporttien laatiminen
- Budjetin seuranta ja kulujen hallinta
- Osallistuminen komitean strategiseen suunnitteluun
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Erinomaiset ajanhallintataidot
- Kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
- Kokemus pöytäkirjojen laatimisesta on etu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat, että kaikki kokouksen osallistujat saavat tarvittavat asiakirjat ajoissa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miten varmistat, että komitean budjetti pysyy hallinnassa?
- Kuvaile kokemustasi pöytäkirjojen laatimisesta.
