Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Konferenssipalvelupäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta konferenssipalvelupäällikköä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten konferenssien ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki tapahtumat sujuvat saumattomasti ja ylittävät asiakkaidemme odotukset. Sinun tulee työskennellä tiiviisti asiakkaiden, myyjien ja sisäisten tiimien kanssa varmistaaksesi, että kaikki yksityiskohdat on huomioitu ja että tapahtumat ovat onnistuneita. Tehtävä edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti sekä vahvoja viestintätaitoja. Sinun tulee myös pystyä ratkaisemaan ongelmia nopeasti ja tehokkaasti sekä mukautumaan muuttuviin tilanteisiin. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka nauttii dynaamisesta työympäristöstä ja jolla on intohimo luoda unohtumattomia tapahtumia.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja toteuttaa konferensseja ja tapahtumia.
- Yhteistyö asiakkaiden ja myyjien kanssa.
- Budjetin hallinta ja kustannusten seuranta.
- Tapahtumien aikataulutus ja koordinointi.
- Laadunvalvonta ja asiakastyytyväisyyden varmistaminen.
- Raporttien ja palautteen kerääminen tapahtumien jälkeen.
- Tiimin johtaminen ja ohjaaminen.
- Ongelmien ratkaiseminen ja päätöksenteko.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien tai konferenssien hallinnasta.
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen puitteissa.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yksityiskohtien huomioiminen.
- Hyvät neuvottelu- ja ongelmanratkaisutaidot.
- Tietämys budjetoinnista ja kustannusten hallinnasta.
- Tiimityöskentelytaidot ja johtamiskokemus.
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien hallinnassa.
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita?
- Miten varmistat asiakastyytyväisyyden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten lähestyt budjetin hallintaa?
- Kerro esimerkki onnistuneesta tapahtumasta, jonka olet järjestänyt.
- Miten motivoit tiimiäsi?
