Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Koulutuskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme koulutuskoordinaattoria vastaamaan koulutusten suunnittelun, aikataulutuksen, koordinoinnin ja laadun kehittämisen kokonaisuudesta organisaatiossamme. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa oppimisen ja osaamisen kehittämisen tukena sekä varmistat, että koulutusprosessit ovat sujuvia, osallistujalähtöisiä ja organisaation tavoitteiden mukaisia. Koulutuskoordinaattorina työskentelet tiiviissä yhteistyössä kouluttajien, esihenkilöiden, opiskelijoiden, yhteistyökumppaneiden ja hallinnollisten sidosryhmien kanssa. Tehtävä sopii henkilölle, joka hallitsee useita samanaikaisia kokonaisuuksia, viestii selkeästi ja nauttii käytännön järjestelyjen sekä kehittämistyön yhdistämisestä.
Koulutuskoordinaattorin työssä vastaat koulutusten käytännön toteutuksesta alusta loppuun. Tämä sisältää koulutuskalenterien ylläpidon, ilmoittautumisten seurannan, materiaalien koordinoinnin, tilajärjestelyt, viestinnän osallistujille sekä palautteen keräämisen ja analysoinnin. Lisäksi osallistut koulutussisältöjen kehittämisen tukemiseen yhdessä asiantuntijoiden kanssa ja varmistat, että koulutukset vastaavat kohderyhmien tarpeita. Tehtävässä korostuvat järjestelmällisyys, palveluhenkisyys ja kyky ennakoida mahdollisia haasteita ennen niiden syntymistä.
Odotamme, että sinulla on kiinnostusta koulutuksen, oppimisen ja osaamisen kehittämisen kenttään. Arvostamme kokemusta koulutusten koordinoinnista, projektinhallinnasta tai hallinnollisista tehtävistä oppilaitoksessa, yrityksessä tai muussa koulutusta järjestävässä organisaatiossa. Menestyäksesi tehtävässä tarvitset hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä priorisoida sekä valmiutta käyttää digitaalisia työkaluja, kuten oppimisympäristöjä, toimisto-ohjelmistoja ja raportointijärjestelmiä. Eduksi katsotaan kokemus koulutusten arvioinnista, tapahtumien järjestämisestä ja sidosryhmäyhteistyöstä.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja merkityksellisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan oppimiskokemuksen laatuun ja koulutustoiminnan sujuvuuteen. Saat tueksesi osaavan työyhteisön, selkeät toimintamallit sekä mahdollisuuden kehittää omia taitojasi koulutuksen ja koordinoinnin asiantuntijana. Tehtävässä pääset työskentelemään vaihtelevien projektien parissa, kehittämään prosesseja ja rakentamaan toimivia käytäntöjä, jotka tukevat sekä osallistujien että organisaation tavoitteita. Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja yhteistyökykyinen ammattilainen, joka haluaa edistää laadukasta koulutusta käytännönläheisessä roolissa, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida koulutusten aikatauluja ja toteutuksia
- Ylläpitää koulutuskalenteria ja hallita ilmoittautumisprosesseja
- Viestiä osallistujille, kouluttajille ja sidosryhmille koulutuksiin liittyvistä asioista
- Koordinoida koulutusmateriaalien, tilojen ja teknisten järjestelyjen valmistelua
- Kerätä, analysoida ja raportoida koulutuspalautetta toiminnan kehittämiseksi
- Tukea koulutussisältöjen kehittämistä yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa
- Seurata koulutusten osallistujamääriä, kustannuksia ja toteutumista
- Varmistaa, että koulutusprosessit noudattavat organisaation käytäntöjä ja tavoitteita
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus esimerkiksi kasvatuksen, hallinnon tai henkilöstön kehittämisen alalta
- Kokemusta koulutusten koordinoinnista, hallinnollisista tehtävistä tai projektityöstä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Valmius käyttää digitaalisia järjestelmiä ja toimisto-ohjelmistoja sujuvasti
- Kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä huolellisesti
- Yhteistyökykyinen, palveluhenkinen ja oma-aloitteinen työote
- Kokemus palautteen käsittelystä ja toiminnan kehittämisestä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on koulutusten tai tapahtumien koordinoinnista?
- Miten varmistat, että useat samanaikaiset tehtävät etenevät aikataulussa?
- Millaisia digitaalisia työkaluja olet käyttänyt koulutusten hallinnassa?
- Kuvaile tilannetta, jossa ratkaisit koulutuksen järjestämiseen liittyvän haasteen.
- Miten huomioit osallistujakokemuksen koulutusten suunnittelussa ja toteutuksessa?
- Miksi olet kiinnostunut koulutuskoordinaattorin tehtävästä organisaatiossamme?
