Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kuljetushallinnon koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kuljetushallinnon koordinaattoria vahvistamaan organisaatiomme logistiikan ja kuljetusten hallinnollista toimintaa. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa kuljetusprosessien suunnittelun, seurannan, dokumentoinnin ja päivittäisen koordinoinnin parissa. Työ sopii henkilölle, joka viihtyy monipuolisessa toimintaympäristössä, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja pystyy ylläpitämään tarkkuutta myös kiireisissä tilanteissa. Kuljetushallinnon koordinaattorina varmistat, että kuljetuksiin liittyvät tiedot, aikataulut, asiakirjat ja yhteydenpito eri sidosryhmien välillä toimivat tehokkaasti ja virheettömästi.
Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä kuljettajien, varaston, asiakaspalvelun, hankinnan, esihenkilöiden sekä ulkoisten kuljetuskumppaneiden kanssa. Vastaat kuljetustilausten käsittelystä, toimitusaikataulujen ylläpidosta, kuljetusasiakirjojen tarkistamisesta sekä poikkeamien raportoinnista ja selvittämisestä. Lisäksi osallistut toimintatapojen kehittämiseen, raportoinnin tuottamiseen ja prosessien jatkuvaan parantamiseen. Tehtävässä korostuvat järjestelmällisyys, viestintätaidot, ongelmanratkaisukyky sekä kyky tehdä päätöksiä tiedon pohjalta.
Kuljetushallinnon koordinaattori seuraa päivittäisiä kuljetusvirtoja ja huolehtii siitä, että toimitukset etenevät suunnitellusti asiakkaiden, sisäisten tiimien ja yhteistyökumppaneiden odotusten mukaisesti. Työhön kuuluu myös tietojen ylläpito toiminnanohjaus- ja kuljetusjärjestelmissä, laskutukseen liittyvien tietojen tarkastus sekä raporttien laatiminen johdon ja operatiivisten tiimien käyttöön. Menestyäksesi tehtävässä sinun tulee ymmärtää kuljetus- ja logistiikkaprosessien perusteet sekä osata soveltaa niitä käytännön tilanteissa tehokkaasti.
Arvostamme henkilöä, joka suhtautuu työhönsä vastuullisesti ja oma-aloitteisesti sekä kykenee rakentavaan yhteistyöhön erilaisten ihmisten kanssa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa päivittäisen toiminnan sujuvuuteen ja kehittää organisaation kuljetushallinnon laatua, tehokkuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Saat tueksesi osaavan tiimin, selkeät toimintamallit sekä mahdollisuuden oppia lisää logistiikan, kuljetusten ja hallinnollisten prosessien kehittämisestä.
Tässä roolissa menestyvä henkilö on tarkka, palveluhenkinen ja ratkaisukeskeinen. Hän osaa priorisoida tehtäviä, pitää useat kokonaisuudet hallinnassa ja kommunikoida selkeästi eri osapuolten kanssa. Jos sinua motivoi käytännönläheinen hallinnollinen työ, jossa yhdistyvät koordinointi, analysointi ja yhteistyö, kuljetushallinnon koordinaattorin tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä kuljetustilauksia ja toimitusaikatauluja
- Ylläpitää kuljetuksiin liittyviä tietoja järjestelmissä ajantasaisesti
- Tarkistaa kuljetusasiakirjojen oikeellisuus ja täydellisyys
- Seurata toimitusten etenemistä ja reagoida poikkeamiin nopeasti
- Viestittää asiakkaille, kuljettajille ja yhteistyökumppaneille kuljetusten tilanteesta
- Laatia raportteja kuljetusvolyymeista, aikatauluista ja palvelutasosta
- Tukea laskutuksen ja kustannusseurannan hallinnollisia prosesseja
- Osallistua kuljetusprosessien kehittämiseen ja toimintatapojen parantamiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus logistiikan, hallinnon tai liiketoiminnan alalta
- Aikaisempi kokemus kuljetusten, logistiikan tai hallinnollisten tehtävien parista
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkka ja järjestelmällinen työskentelyote
- Sujuvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Perustason tai hyvät taidot toiminnanohjaus- ja toimisto-ohjelmistoissa
- Kyky käsitellä useita samanaikaisia tehtäviä tehokkaasti
- Ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kuljetusten tai logistiikan koordinoinnista?
- Mitä järjestelmiä olet käyttänyt tilausten, toimitusten tai asiakirjojen hallinnassa?
- Miten toimit tilanteessa, jossa kuljetus myöhästyy tai poikkeaa suunnitelmasta?
- Kuinka varmistat työssäsi tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisessa työympäristössä koet suoriutuvasi parhaiten?
- Miksi olet kiinnostunut kuljetushallinnon koordinaattorin tehtävästä?
