Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kuljetusoperaatioiden koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kuljetusoperaatioiden koordinaattoria vahvistamaan logistiikkatiimiämme ja varmistamaan päivittäisten kuljetusprosessien tehokkaan, turvallisen ja asiakaslähtöisen toteutuksen. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa kuljetusten suunnittelun, aikataulutuksen, seurannan ja poikkeamien hallinnan parissa. Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii nopeatempoisesta työympäristöstä, osaa priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä ja pystyy pitämään kokonaisuuden hallinnassa myös muuttuvissa tilanteissa.
Kuljetusoperaatioiden koordinaattorina vastaat siitä, että lähetykset etenevät suunnitellusti lähtöpisteestä määränpäähän. Teet tiivistä yhteistyötä kuljettajien, varaston, asiakaspalvelun, alihankkijoiden sekä asiakkaiden kanssa. Päivittäiseen työhösi kuuluu kuljetustilausten käsittely, reittien ja aikataulujen koordinointi, toimitusten seuranta sekä mahdollisten viiveiden, muutosten ja muiden poikkeamien ratkaiseminen nopeasti ja tehokkaasti. Lisäksi varmistat, että kuljetuksiin liittyvät tiedot ovat ajan tasalla järjestelmissä ja että raportointi tukee operatiivista päätöksentekoa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja vahvoja viestintätaitoja. Sinulla on kyky toimia paineen alla säilyttäen samalla palveluhenkinen ja ratkaisukeskeinen ote. Ymmärrät kuljetus- ja logistiikka-alan perusprosessit sekä osaat hyödyntää toiminnanohjaus- ja kuljetustenhallintajärjestelmiä tehokkaasti. Arvostamme kokemusta kuljetusoperaatioista, mutta tärkeintä on kyky oppia nopeasti, ottaa vastuuta ja kehittää toimintaa aktiivisesti.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin kasvavassa toimintaympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan päivittäisen logistiikan sujuvuuteen ja asiakaskokemukseen. Saat tueksesi osaavan tiimin, selkeät toimintamallit sekä mahdollisuuden kehittää ammattitaitoasi kuljetus- ja logistiikka-alan asiantuntijana. Tehtävässä pääset työskentelemään laajasti eri sidosryhmien kanssa ja näkemään konkreettisesti oman työsi vaikutuksen toimitusketjun onnistumiseen.
Etsimme henkilöä, joka suhtautuu työhönsä oma-aloitteisesti, pitää kiinni sovituista aikatauluista ja haluaa varmistaa, että jokainen kuljetus toteutuu laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Jos viihdyt operatiivisessa ympäristössä, hallitset useita liikkuvia osia samanaikaisesti ja haluat rakentaa sujuvia kuljetusratkaisuja, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä kuljetustilauksia ja varmistaa toimitusten oikea-aikainen toteutuminen
- Seurata kuljetusten etenemistä ja reagoida nopeasti poikkeamiin tai viivästyksiin
- Ylläpitää ajantasaisia tietoja kuljetus- ja toiminnanohjausjärjestelmissä
- Tehdä yhteistyötä kuljettajien, varaston, asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa
- Suunnitella ja optimoida reittejä sekä aikatauluja kustannustehokkuuden parantamiseksi
- Käsitellä kuljetuksiin liittyviä asiakaskyselyitä ja operatiivisia muutospyyntöjä
- Varmistaa kuljetusdokumentaation oikeellisuus ja vaatimustenmukaisuus
- Laatia raportteja toimitusvarmuudesta, poikkeamista ja operatiivisesta suorituskyvystä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus logistiikan, kuljetuksen tai liiketoiminnan alalta
- Kokemusta kuljetusoperaatioista, logistiikasta tai vastaavista koordinointitehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot nopeatempoisessa ympäristössä
- Kyky käyttää kuljetustenhallinta-, ERP- tai muita operatiivisia järjestelmiä
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Ratkaisukeskeinen työote ja kyky toimia tehokkaasti paineen alla
- Tarkkuus tietojen käsittelyssä ja dokumentoinnissa
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kuljetusten tai logistiikan koordinoinnista?
- Mitä järjestelmiä olet käyttänyt kuljetusten seurannassa tai operatiivisessa suunnittelussa?
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita toimituksia viivästyy samanaikaisesti?
- Kuvaile esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit nopeasti logistisen poikkeaman.
- Miten varmistat työssäsi tietojen oikeellisuuden ja aikataulujen pitävyyden?
- Millainen työympäristö auttaa sinua onnistumaan operatiivisessa koordinointiroolissa?
