Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kunnan sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kunnansihteeriä, joka on vastuussa kunnan hallinnollisista tehtävistä ja tukee kunnan johtoa päivittäisissä toiminnoissa. Kunnan sihteerinä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että kunnan hallinto toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Työtehtäviisi kuuluu asiakirjojen valmistelu, kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen, viestintä eri sidosryhmien kanssa sekä hallinnollisten prosessien kehittäminen. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, hyviä organisatorisia taitoja ja kykyä toimia itsenäisesti. Kunnan sihteerinä olet myös yhteyshenkilö kuntalaisille ja muille viranomaisille, joten hyvät vuorovaikutustaidot ovat välttämättömiä. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen työn kunnallisessa ympäristössä, jossa voit vaikuttaa paikallisen yhteisön toimintaan ja kehitykseen. Jos olet motivoitunut, vastuuntuntoinen ja haluat työskennellä osana dynaamista tiimiä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella ja laatia kunnan kokousten pöytäkirjat
- Järjestää ja koordinoida kunnan hallinnollisia kokouksia
- Huolehtia asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista
- Toimia yhteyshenkilönä kuntalaisille ja viranomaisille
- Tukea kunnan johtoa hallinnollisissa tehtävissä
- Valvoa ja kehittää hallinnollisia prosesseja
- Varmistaa tiedonkulku eri osastojen välillä
- Osallistua kunnan strategiseen suunnitteluun
- Valmistella raportteja ja tilastoja kunnalle
- Huolehtia lakisääteisistä ilmoituksista ja määräaikojen noudattamisesta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Koulutus hallinnon tai vastaavalta alalta
- Kokemusta kunnallisesta hallinnosta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset organisatoriset taidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja hallinnon järjestelmät
- Hyvä paineensietokyky ja ongelmanratkaisukyky
- Ymmärrys kuntalainsäädännöstä ja hallinnon prosesseista
- Luotettavuus ja tarkkuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kunnallisesta hallinnosta?
- Miten varmistat, että hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut haastavan hallinnollisen ongelman.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt hallinnollisissa tehtävissä?
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen määräaikojen kanssa?
- Miten varmistat hyvän viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään kunnallisessa hallinnossa?
