Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kuulemistilaisuuden virkamies
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Kuulemistilaisuuden virkamiestä liittymään julkishallinnon ammattilaisten joukkoon. Tässä tehtävässä vastaat kuulemistilaisuuksien suunnittelusta, toteutuksesta ja hallinnoinnista eri viranomaisprosesseissa. Kuulemistilaisuuden virkamiehenä toimit tärkeänä linkkinä kansalaisten, sidosryhmien ja viranomaisten välillä, varmistaen, että kaikki osapuolet saavat äänensä kuuluviin ja että prosessit etenevät lainmukaisesti ja oikeudenmukaisesti.
Työtehtäviisi kuuluu kuulemistilaisuuksien aikataulutus, kutsujen lähettäminen, osallistujien koordinointi sekä tilaisuuksien dokumentointi. Lisäksi vastaat siitä, että tilaisuudet noudattavat sovellettavia lakeja ja säädöksiä, ja että kaikki osapuolet saavat tarvittavat tiedot ja mahdollisuuden osallistua. Kuulemistilaisuuden virkamies laatii myös muistioita ja raportteja tilaisuuksista sekä seuraa palautetta ja kehittää toimintatapoja jatkuvasti.
Olet avainasemassa varmistamassa, että päätöksentekoprosessit ovat avoimia ja läpinäkyviä. Työssäsi tarvitset erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja, kykyä toimia paineen alla sekä tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää suomen kielen taitoa, kokemusta hallinnollisista prosesseista sekä kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa yhteiskunnallisesti merkittäviin asioihin, monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi julkishallinnon tehtävissä. Jos olet kiinnostunut työskentelemään vastuullisessa roolissa, jossa pääset edistämään demokratiaa ja oikeudenmukaisuutta, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kuulemistilaisuuksien suunnittelu ja aikataulutus
- Kutsujen ja tiedotteiden laatiminen ja lähettäminen
- Osallistujien koordinointi ja yhteydenpito
- Tilaisuuksien dokumentointi ja muistioiden laatiminen
- Lainsäädännön ja ohjeistusten noudattamisen varmistaminen
- Palauteprosessin hallinta ja kehittäminen
- Raporttien laatiminen johdolle ja sidosryhmille
- Tilaisuuksien tekninen ja käytännön järjestely
- Luottamuksellisen tiedon käsittely
- Yhteistyö eri viranomaisten ja sidosryhmien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Kyky toimia paineen alla
- Tietosuoja- ja lainsäädäntöosaaminen
- Hyvät IT-taidot (esim. Office-ohjelmat, etäkokousvälineet)
- Kokemus raportoinnista ja dokumentoinnista
- Vastuullinen ja luotettava työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten varmistat tilaisuuden sujuvan ja lainmukaisen kulun?
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen aikataulujen kanssa?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Kuvaile, miten kehittäisit kuulemistilaisuuksien prosesseja.
- Millaisia viestintävälineitä olet käyttänyt työssäsi?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten varmistat osallistujien yhdenvertaisen kohtelun?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan konfliktin.
- Miksi haluat työskennellä julkishallinnossa?
