Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lähetysvalvoja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Lähetysvalvojaa vahvistamaan logistiikka- ja toimitusketjutiimiämme. Tässä roolissa vastaat päivittäisten lähetysten koordinoinnista, kuljetusten seurannasta sekä toimitusprosessien tehokkuuden ja laadun varmistamisesta. Tehtävä sopii henkilölle, joka työskentelee järjestelmällisesti, tekee päätöksiä paineen alla ja osaa pitää useita samanaikaisia toimituksia hallinnassa muuttuvassa toimintaympäristössä. Lähetysvalvoja toimii keskeisessä roolissa varaston, kuljetuskumppaneiden, asiakaspalvelun ja hankinnan välillä varmistaen, että tuotteet lähtevät oikeaan aikaan, oikeilla asiakirjoilla ja asiakkaan vaatimusten mukaisesti.
Työssäsi seuraat lähetysaikatauluja, valvot kuormien valmistumista ja varmistat, että kuljetusjärjestelyt toteutuvat suunnitellusti. Lisäksi osallistut poikkeamien käsittelyyn, toimitusongelmien ratkaisemiseen ja prosessien jatkuvaan kehittämiseen. Menestyäksesi tehtävässä tarvitset hyvää kokonaisuuksien hallintaa, tarkkuutta dokumentoinnissa sekä kykyä kommunikoida selkeästi eri sidosryhmien kanssa. Arvostamme kokemusta logistiikasta, kuljetusten koordinoinnista tai varastotoiminnoista sekä ymmärrystä toimitusketjun keskeisistä vaiheista.
Lähetysvalvoja huolehtii myös siitä, että turvallisuusohjeita, laatustandardeja ja yrityksen toimintamalleja noudatetaan kaikissa lähetyksiin liittyvissä vaiheissa. Tehtävässä käytetään toiminnanohjaus- ja kuljetustenhallintajärjestelmiä, joten valmius oppia uusia järjestelmiä ja hyödyntää dataa päivittäisessä päätöksenteossa on tärkeää. Seuraat toimituskykyä mittareiden avulla, raportoit poikkeamista esihenkilöille ja ehdotat parannuksia, joilla voidaan vähentää viiveitä, virheitä ja ylimääräisiä kustannuksia.
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja näkyvän roolin osana ammattitaitoista tiimiä, jossa yhteistyö, luotettavuus ja jatkuva kehittäminen ovat keskeisiä arvoja. Saat mahdollisuuden vaikuttaa toimitusprosessien toimivuuteen ja asiakastyytyväisyyteen konkreettisella tavalla. Tehtävä tarjoaa monipuolisen työympäristön, jossa jokainen päivä tuo mukanaan uusia tilanteita ja mahdollisuuksia kehittää toimintaa. Jos viihdyt nopeatempoisessa ympäristössä, pidät ongelmanratkaisusta ja haluat varmistaa, että lähetykset liikkuvat tehokkaasti ja virheettömästi, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida päivittäisiä lähetyksiä ja varmistaa toimitusten oikea-aikainen lähtö
- Seurata kuljetusten etenemistä ja reagoida viiveisiin tai poikkeamiin nopeasti
- Yhteistyö varaston, kuljetusliikkeiden ja asiakaspalvelun kanssa toimitusten sujuvuuden varmistamiseksi
- Tarkistaa lähetysasiakirjojen oikeellisuus ja varmistaa vaatimustenmukaisuus
- Raportoida toimituskyvystä, poikkeamista ja operatiivisista havainnoista esihenkilöille
- Osallistua prosessien kehittämiseen tehokkuuden, laadun ja kustannustehokkuuden parantamiseksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta logistiikan, kuljetusten tai varastotoimintojen parista
- Hyvä organisointikyky ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Tarkkuus dokumentoinnissa ja yksityiskohtien huomioimisessa
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa
- Perustaidot toiminnanohjaus- tai kuljetustenhallintajärjestelmien käytössä
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti
- Sujuva suomen kielen taito ja englannin kielen perusosaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on lähetysten tai kuljetusten koordinoinnista?
- Oletko käyttänyt työssäsi ERP- tai TMS-järjestelmiä?
- Miten toimit tilanteessa, jossa lähetys uhkaa myöhästyä?
- Millaisia mittareita olet seurannut logistiikkatyössäsi?
- Kuinka varmistat lähetysasiakirjojen oikeellisuuden kiireisessä ympäristössä?
- Miksi olet kiinnostunut Lähetysvalvojan tehtävästä tässä organisaatiossa?
