Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lakitoimiston sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme lakitoimiston sihteeriä vahvistamaan asiantuntevaa ja huolellista tiimiämme. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa lakitoimiston päivittäisen toiminnan sujuvuuden varmistamisessa ja tuet juristeja, asianajajia sekä muuta henkilöstöä monipuolisissa hallinnollisissa ja asiakaspalveluun liittyvissä tehtävissä. Lakitoimiston sihteerinä vastaat asiakirjojen laatimisen, muokkaamisen, tarkistamisen ja arkistoinnin koordinoinnista sekä huolehdit siitä, että toimeksiantoihin liittyvät tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Työ edellyttää erinomaista järjestelmällisyyttä, tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä käsitellä arkaluonteista tietoa ammattimaisesti.
Tehtävässä toimit usein ensimmäisenä yhteyshenkilönä asiakkaille, viranomaisille ja yhteistyökumppaneille, joten vahvat vuorovaikutus- ja palvelutaidot ovat olennaisia. Päivittäisiin tehtäviin voi kuulua puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen, tapaamisten ja oikeudellisten määräaikojen koordinointi, laskutuksen tukeminen, asiakirjahallinta sekä kokousjärjestelyt. Lisäksi osallistut oikeudellisten asiakirjojen, kuten sopimusten, lausuntojen, hakemusten ja kirjeenvaihdon viimeistelyyn annettujen ohjeiden mukaisesti. Menestyäksesi tehtävässä sinun tulee pystyä työskentelemään tehokkaasti useiden samanaikaisten tehtävien parissa ja säilyttämään korkea laatu myös kiireellisissä tilanteissa.
Lakitoimiston sihteerin työ tarjoaa mahdollisuuden työskennellä mielenkiintoisessa ja vastuullisessa ympäristössä, jossa tarkkuus ja ammattimaisuus ovat keskeisiä. Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy hallinnollisissa tehtävissä, nauttii asioiden organisoinnista ja haluaa olla tärkeä osa oikeudellisten palveluiden tuottamista. Arvostamme oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja halua kehittää toimiston käytäntöjä entistä tehokkaammiksi. Aiempi kokemus lakialalta tai vastaavista sihteeri- ja assistenttitehtävistä katsotaan eduksi, mutta myös muu soveltuva kokemus hallinnollisista tehtävistä voi antaa hyvät valmiudet tehtävässä onnistumiseen.
Tarjoamme sinulle vakaan ja ammattimaisen työympäristön, jossa pääset kehittämään osaamistasi oikeudellisen hallinnon, asiakaspalvelun ja toimistoprosessien parissa. Saat tueksesi osaavan tiimin, selkeät toimintatavat ja mahdollisuuden oppia lisää juridisesta toimintaympäristöstä. Jos olet huolellinen, palveluhenkinen ja luotettava ammattilainen, joka haluaa työskennellä merkityksellisessä tukiroolissa lakitoimistossa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laatia, muokata ja viimeistellä oikeudellisia asiakirjoja annettujen ohjeiden mukaisesti
- Hallinnoida asiakirjojen arkistointia sekä sähköisiä ja fyysisiä tiedostoja
- Vastata puheluihin, sähköposteihin ja asiakasyhteydenottoihin ammattimaisesti
- Koordinoida tapaamisia, kalentereita, määräaikoja ja kokousjärjestelyjä
- Tukea laskutusta, toimeksiantojen seurantaa ja muita hallinnollisia prosesseja
- Huolehtia luottamuksellisten tietojen asianmukaisesta käsittelystä
- Avustaa juristeja päivittäisissä toimistotehtävissä ja käytännön järjestelyissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus tai kokemus sihteeri-, assistentti- tai toimistotehtävistä
- Erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Hyvät tietotekniset valmiudet ja kokemus toimisto-ohjelmistojen käytöstä
- Tarkka, järjestelmällinen ja vastuullinen työskentelyote
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa hienotunteisesti
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja toimia aikataulujen mukaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen aiempi kokemuksesi on hallinnollisista tai sihteeritehtävistä?
- Onko sinulla kokemusta työskentelystä lakialalla tai oikeudellisessa ympäristössä?
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Millaisia toimisto- ja asiakirjahallintajärjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita kiireellisiä tehtäviä tulee samanaikaisesti?
- Miksi olet kiinnostunut lakitoimiston sihteerin tehtävästä?
